Arbeid mer effektivt ved å endre Excel sine standardverdier

Hvis du konsekvent endrer Excels standardverdier for diagrammer, sløser du tid. Endre i stedet standard diagramtype og attributter for å passe til dine behov. Først lager du et diagram som oppfyller dine kartkrav og lagrer det som en mal. Lagre deretter malen som standarddiagrammet.

For å illustrere denne raske og enkle switch-a-roo, la oss basere et stablet stolpediagram på dataene nedenfor og gjøre noen få endringer, som følger:

  1. Velg dataområdet, A2: E14.
  2. Trykk på Alt + F1. Det er snarveien for å lage et diagram i det gjeldende regnearket. Trykk F11 for å lage en snarvei i et nytt regneark. Som standard opprettet Excel et kolonnediagram.
  3. Hvis du vil endre diagramtypen, høyreklikker du på diagrammet og velger Endre diagramtype. Eller klikk på kategorien Design og velg Endre diagramtype i gruppen Type.
  4. Velg Stacked Column (den andre miniatyrbildet på den første linjen) og klikk OK.
  5. Velg deretter legenden og trykk Slett.
  6. Høyreklikk på plottområdet, velg Formater tomteareal og velg deretter Format rutenett.
  7. I den resulterende dialogen velger du Linjestil i venstre rute og velger deretter Round Dot (andre alternativ) fra rullegardinmenyen Dash Type.
  8. Klikk OK.

På dette tidspunktet har vi gjort noen grunnleggende endringer, så la oss lagre dette diagrammet som en mal som følger:

  1. Når diagrammet er valgt, klikker du på den kontekstuelle designfanen.
  2. Klikk på Lagre som mal i gruppen Type.
  3. Skriv inn StandardStackedColumn som navnet på sjablongmalen, og klikk Lagre.

Nå er vi klare til å lagre denne malen som standard diagramtype, som følger:

  1. Klikk på kategorien Sett inn, og klikk deretter på dialogboksen Charts-gruppen.
  2. Klikk på Maler i venstre rute.
  3. Velg StandardStackedColumn og klikk deretter Angi som standarddiagram.
  4. Klikk OK.

Hvis du bruker Excel 2003, er det mye enklere. Høyreklikk på det endrede diagrammet og velg Diagramtype. I den resulterende dialogboksen klikker du Angi som standardtype. (Ikke alt er bedre i 2010!)

Alt er satt. Neste gang du vil lage et diagram, klikker du bare på F11 eller Alt + F1, så vil Excel generere en stablet kolonne uten legende og stiplede rutenettlinjer. Prøv det!

Redaktørens merknad: Et eksempel på Excel-dokument er gitt som hjelpemiddel til å forstå denne teknikken.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com