Bruk formatering, autoformatering og temaer i LibreOffice Calc

Hvis du administrerer regneark, kan formatering gjøre livet ditt mye enklere. LibreOffice tilbyr forskjellige måter å formatere regnearkene på, som inkluderer å gjøre det manuelt eller bruke autoformateringsverktøyet. Du tror kanskje at formateringsalternativene i autoformatering er ganske begrensede. I så fall kan du lage tilpasset formatering som kan legges til autoformateringsverktøyet for å gjøre LibreOffice Calc enda mer brukervennlig og fleksibel.

Jeg vil lede deg gjennom prosessen med å formatere og automatisk formatere et LibreOffice Calc-dokument. Deretter vil jeg dekke hvordan du legger til din egen formatering i autoformateringsverktøyet, samt hvordan du bruker temaer. For å følge med, trenger du den siste versjonen av LibreOffice og ha en grunnleggende forståelse av regneark.

Grunnleggende formatering

Hvis du allerede vet hvordan du formaterer et regneark, kan du hoppe til neste avsnitt.

Når regnearket er lagt ut, vil du se på det når det gjelder elementer. Du kan dele regnearket ditt i form av kolonner, rader og blokker med lignende data.

La oss si at du har fem kolonner med data: man, tirs, ons, tors, fre. Hvis du fyller disse kolonnene med data, blir data vanskelig å lese når det i utgangspunktet er en hvitblokk. Du kan skille kolonnene ved å gi annenhver kolonne en annen bakgrunnsfarge ( figur A ). Figur A

Med og uten formatering på en enkel datablokk.

Følg disse trinnene for å gjøre formatendringene du ser i figur A:

  1. Skriv inn dataene dine.
  2. Velg en del av data som skal formateres (en rad, en kolonne eller en gruppe relaterte celler).
  3. Høyreklikk delen.
  4. Velg Format celler.
  5. Formater det fra formateringsvinduet etter ønske.
  6. Klikk på OK-knappen.

Gjenta disse trinnene til du har alt formatert akkurat slik du vil. Husk at for mye formatering kan være verre enn for lite formatering.

Autoformatting

Hvis du ikke vil håndtere formatering av regnearket en blokk med data om gangen, kan du bruke autoformatering. Autoformatering bruker forhåndsdefinerte formateringsregler som lar deg lage dataene dine og deretter raskt og enkelt formatere dataene med et enkelt verktøy.

For å bruke autoformateringsverktøyet, må dataene dine oppfylle disse minstekravene (ellers må du gå tilbake til regnearkets design):

  • Tre kolonner
  • Tre rader
  • Kolonneoverskrifter
  • Radoverskrifter

Slik formaterer du med automatisk formatering:

  1. Lag dine data (husk minstekravene ovenfor).
  2. Velg alle cellene du vil autoformatere.
  3. Gå til Format | Autoformat.
  4. Velg det formatet du vil bruke fra det nye vinduet.
  5. Klikk på OK-knappen. Dataene dine skal umiddelbart formateres og se mye mer presentabel ut.

Hvis du ser gjennom valgene og ikke finner et formateringsalternativ du liker, følger du disse trinnene for å legge til verktøyet:

  1. Lag dine data.
  2. Bruk autoformateringsverktøyet og velg formateringen som ligger i nærheten av det du ønsker.
  3. Bruk celleformateringen for å endre formatet slik at det passer akkurat dine behov.
  4. Gå til Formatering | Autoformat.
  5. Klikk på Legg til-knappen.
  6. Gi det nye formatet ditt et unikt navn.
  7. Klikk OK.
Du har offisielt lagret et tilpasset format i autoformateringsverktøyet. Når du går tilbake til valg av autoformat, bør du se det nyopprettede formatet som er tilgjengelig for bruk ( figur B ). Figur B

Du ser to tilpassede formater: BOOKS og BOOKS2. (Klikk på bildet for å forstørre.)

temaer

Hvis verktøyet for automatisk formatering ikke gjør utslaget, eller du bare ikke vil bruke tid på å tilpasse det, kan du bruke de innebygde temaene for regneark. Merk: Temaer kan ikke redigeres på noen måte; Du kan heller ikke legge til temaer i LibreOffice Calc.

Følg disse trinnene for å bruke et tema:

  1. Gå til Vis | Verktøylinjer | Verktøy.
  2. Fra den nye verktøylinjen ( figur C ) klikker du på Tema-knappen.
  3. Fra det resulterende popup-vinduet, velg temaet du vil bruke.
  4. Klikk på OK-knappen.
Figur C

Det nye temaet skal umiddelbart brukes på regnearket. (Klikk på bildet for å forstørre.)

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com