Tre måter å vise tekst i margen på et Word-dokument

Du kan tro at å legge til tekst i margen på et dokument er en jobb for å publisere programvare, men Word kan takle det. Du kan bruke et negativt venstre innrykk for tekst som starter i venstre margin og deretter strekker seg inn i dokumentets hoveddel. Når du vil plassere tekst helt i venstre marg, sammen med vanlig tekst, kan du bruke en tekstboks, en kolonne eller til og med en tabell. Tekstboksen er den enkleste metoden å implementere og vedlikeholde.

Negativt venstre innrykk

Denne første metoden for å vise tekst i margen er den enkleste - du bruker bare et negativt venstre innrykk som følger:

  1. Velg teksten.
  2. Klikk på paragrafgruppens dialogboksen (den lille pilen i nedre høyre hjørne). I Word 2003 velger du avsnitt fra formateringsmenyen.
  3. Klikk på kategorien Innrykk og avstand, om nødvendig.
  4. I avsnittet Indikasjon skriver du inn en negativ venstre verdi, for eksempel -75.
  5. Klikk OK.

Hvis du bruker dette formatet ofte, kan du vurdere å lage en stil. Denne metoden er absolutt enkel, men teksten strekker seg til høyre, utover margen - den er ikke begrenset til margen. Til det kan du bruke en tekstboks.

Margin tekstboks

Når du vil slippe tekst i margen, som et spesielt visuelt element, vil ikke det negative innrykket gjøre det. Heldigvis er en tekstboks enkel å sette inn, formatere og plassere. Før du prøver dette, må du imidlertid huske å deaktivere Words tegningslag, som følger:

  1. Klikk på Fil-fanen og velg Valg (under Hjelp). I Word 2007 klikker du på Office-knappen og deretter på Wordalternativer. I Word 2003 velger du Valg fra Verktøy-menyen.
  2. Klikk på Avansert i venstre rute. I Word 2003 klikker du kategorien Generelt.
  3. I delen Redigeringsalternativer fjerner du merket for Automatisk lag tegningduk når du setter inn AutoShapes-alternativene. (I Word 2003 er det i delen Generelle alternativer.)
  4. Klikk OK.

Du kan fremdeles bruke alle tegneverktøyene; du vil bare ikke ha den ekstra hodepinen å jobbe i lag. La oss nå legge til teksten "Bruk raske stiler" til venstre for formateringsparagrafen i eksempeldokumentet:

  1. Klikk på Sett inn-menyen og klikk Tekstboks i tekstgruppen. Velg deretter Tegn tekstboks (fra listen under galleriealternativene). I Word 2003 velger du Tekstboks fra verktøylinjen for tegning (Vis, verktøylinjer, tegning).
  2. Bruk musen til å dra og slippe en tekstboks med omtrentlig størrelse i margen. Legg merke til at boksen har omtrent samme høyde som avsnittet - som vil hjelpe oss med å sentrere teksten senere.
  3. Skriv inn teksten "Bruk hurtigstiler."
  4. Velg Mellom fra rullegardinmenyen Juster tekst i Tekst-gruppen på kontekstformatbåndet.
  5. Velg Ingen omriss fra rullegardinmenyen Shape Outline i Shape Styles-gruppen.
  6. Deretter klikker du på Hjem-fanen og klikker på Kursiv i Fontgruppen og Center i avsnittgruppen. Du kan også endre skriftens farge, ansikt og så videre.

I Utskriftslayout (visning) viser Word enkelt teksten. Du kan flytte boksen eller bruke mest hvilken som helst formatering du vil, så lenge tegnsjiktet er deaktivert. (Hvis du vil ha mer informasjon om Words tegningslag, kan du lese 10+ måter å unngå hodepine i Word på.)

Anker til overskriften

Vi kan enkelt slutte her og ha en omfattende gjennomgang av å legge til tekst i venstre marg, men la oss presse på. Du kan også forankre margintekst til overskriften, og Word vil vise den på hver side! Først åpner du overskriften ved å dobbeltklikke på overskriftsdelen. I Word 2003 velger du Topptekst og bunntekst fra Vis-menyen. Teknikken er i hovedsak den samme i begge versjoner, men overskriftsdelen ser annerledes ut.

Med overskriften i redigeringsmodus og markøren i overskriftsdelen, gjenta trinnene ovenfor for å legge til en tekstboks, formatere den og plassere den i høyre margin. Som du kan se nedenfor, brukte jeg WordArt og roterte tekstboksen. Deretter, med overskriften fremdeles i redigeringsmodus, flyttet jeg den til høyre for den tilhørende delen, i dokumentets hoveddel. Når du er ferdig, lukker du overskriften.

I dette tilfellet vil du sannsynligvis ikke ønsker å vise denne teksten på hver side, men selve teknikken er lyd. For å redigere tekstboksen må du jobbe i overskriften - husk at tekstboksen faktisk er i overskriften, uavhengig av hvor du plasserer den.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com