Office-utfordring: Hvordan kan du velge en tilpasset kalendervisning i Outlook?

Outlook har flere kalendervisninger: Dag, arbeidsuke, uke og måned. De fungerer bra, men de er ikke alltid tilstrekkelige. Hva om du vil ha en rask titt på de neste seks ukene? Hvordan vil du lage en tilpasset visning?

Forrige uke spurte vi…

Hva er den raskeste måten å få tilgang til Excel-alternativet Synlige celler bare? Du kan legge til denne kommandoen til en verktøylinje i Excel 2003 eller Quick Access Toolbar (QAT) i Excel 2007 og 2010. I Excel 2010 kan du legge den til i en tilpasset fane.

For å legge til denne kommandoen på en verktøylinje i Excel 2003, gjør du følgende;

  1. Høyreklikk på bakgrunnen til hvilken som helst verktøylinje og velg Tilpass fra den resulterende kontekstmenyen, eller velg Tilpass fra Verktøy-menyen.
  2. Klikk på fanen Kommandoer.
  3. Velg Rediger fra kategorilisten.
  4. Nederst på listen finner du Velg synlige celler.
  5. Dra og slipp Velg synlige celler til en verktøylinje.
  6. Klikk Lukk.

Hvis du bruker Excel 2007 eller 2010, legger du til dette verktøyet i QAT, som følger:

  1. Velg Flere kommandoer fra QAT-rullegardinmenyen.
  2. I rullegardinlisten Velg kommandoer fra velger du Alle kommandoer eller kommandoer som ikke er i båndet.
  3. Velg Velg synlige celler fra den resulterende listen, og klikk Legg til.
  4. Klikk OK.
Med verktøyet Velg synlige celler på en verktøylinje, kan du velge et område som inneholder skjulte data og klikke på verktøyet, helt utenom dialogboksen Gå til. Det er stadig raskere enn å trykke på Alt +; - selv om det er en flott snarvei hvis du foretrekker tastaturet. Det er en liten endring, men brukere som trenger det, vil sette pris på din innsats for å gjøre ting litt mer effektive for dem.

Jbenton var den første som foreslo å legge verktøyet Select Visible Cells til en verktøylinje. Takk Jbenton!

Jeg hadde ikke forventet sterk støtte for tastatursnarveier. Jeg elsker dem også, men i et støttemiljø er fleksibilitet nøkkelen. Det er viktig å kunne tilby verktøyene som effektiviserer brukerne dine, og verktøyene vil ikke alltid være verktøyene du foretrekker for deg selv. Jeg skulle ønske jeg hadde et nikkel for hver gang jeg har hørt "Nei, jeg vil gjøre det på denne måten" på spørsmålet "Vil du ikke heller ...?"

Takk for en god utfordring alle sammen og for den gode diskusjonen om tastatur kontra mus - fortsett!

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com