Hvordan finne meldinger i macOS Mail: 5 tips

Bilde: Suwaree Tangbovornpichet, Getty Images / iStockphoto

Sjansen er stor for at du kjenner følelsen. Den innledende sensasjonen etterligner ofte optimisme. Men når du ikke umiddelbart kan finne en e-postmelding, blir frustrasjon den dominerende følelsen. Her er fem tips for å hjelpe deg med å finne sanselige e-postmeldinger ved hjelp av macOS Mail.

Kontroller først mapper umiddelbart ved siden av postmappen der du trodde du plasserte den opprinnelige meldingen. De fleste oppretter undermapper under innboksen; vanligvis er disse undermappene dedikert til forskjellige funksjoner, klienter, prosjekter, fag eller til og med avsendere. Jeg har ofte funnet manglende meldinger i en tilstøtende mappe - lagringsstedet for den manglende meldingen har blitt offer for lurvete musearbeider. Alt du vanligvis trenger for å finne slike feilplasserte meldinger er den generelle tidsrammen der den tilsvarende meldingen ble sendt eller mottatt.

Topp 20 Apple-tastatursnarveier for forretningsbrukere (gratis PDF) (TechRepublic nedlasting)

For det andre, utfør et dedikert søk i macOS Mail ved å bruke avsenderens eller mottakers e-postadresse. Bare skriv inn avsenderens eller mottakers e-postadresse i søkefeltet. Mens et tilsynelatende enkelt trinn, i 15 år med konsulent- og helpdesktilsyn, har jeg funnet at dette grunnleggende fundamentet ofte blir overraskende oversett.

For det tredje utvider du søkestrengen hvis søk etter e-postadressen ikke fungerer. Fjern den spesifikke e-postadressen du trodde meldingen ble mottatt eller ble sendt fra, og legg i stedet relevant informasjon til. Det er mulig du ikke husket riktig e-postadresse, eller meldingen ble sendt fra eller til en annen postkasse for samme avsender eller mottaker.

Hvis meldingen for eksempel betraktet som en spesiell produktlanseringshendelse, kan du oppgi produktets navn og ordet budsjett (f.eks. Acme 5000-budsjett). Hvis du er sikker på at meldingen inneholdt et regneark eller PDF, legger du til disse ordene og til og med filtypene (xlsx eller PDF) i søkestrengen. Slike søketillegg kan raskt begrense søket til en håndfull meldinger.

For det fjerde, prøv å søke med Mail-forslag og filtre. Apple inkluderer dynamiske funksjoner i macOS som hjelper til med å lokalisere tapte meldinger. Når du begynner å skrive i søkefeltet, vil Mail vise søkeforslag du kan utføre ved å klikke på det relevante forslaget.

Når du har valgt en foreslått søkestreng, legger søkefeltet til en rullegardinmeny som kan velges for å spesifisere om søket skal begrenses til bare emnet eller hele meldingen, for eksempel som vist i figur A. Velg deretter.

Figur A

macOS presents dynamic search suggestions based on the information you type within the Mail search field.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

macOS presenterer dynamiske søkeforslag basert på informasjonen du skriver i Mail-søkefeltet.

Du kan søke på meldingsoverskrifter, noe som viser seg nyttig når du er sikker på at du kjenner avsenderen eller mottakeren eller annen spesifikk informasjon angående meldingen du søker. Skriv fra: Jane Doe eller til: John Doe i søkefeltet for å søke i det tilhørende topptekstelementet.

Du kan også prøve å søke etter viktighet. Legg meldingens betydning til søket ved å legge til prioritet og den respektive etiketten, for eksempel høy (dvs. prioritet: høy), som vil utløse en prioritet !! Forslag med høyt søk som du kan velge fra de dynamiske søkeforslagene som vises når du skriver i søkefeltet. Fordi macOS Mail støtter boolske søk, kan du utnytte uttalelser fra AND, OR og NOT for å finjustere bestemte søk.

Å begrense et søk ved hjelp av filtre er også et alternativ. For eksempel kan du klikke på det angitte ikonet i meldingens korte vindu ( figur B ) for å filtrere et søk etter lese eller uleste meldinger.

Figur B

macOS presents the option to filter search results by read and unread messages, among other options.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

macOS presenterer alternativet for å filtrere søkeresultater ved å lese og uleste meldinger, blant andre alternativer.

For det femte, hvis denne innsatsen mislykkes, kan du prøve å bruke Spotlight. Det er mulig e-postmeldingen ble flyttet ut av macOS Mail til en standard filmappe. Jeg har funnet mer enn én manglende melding ved å søke utenfor macOS før, så stol på meg når jeg sier at det er verdt et skudd.

Meldinger skjuler seg noen ganger, men hvis de fremdeles er til stede på harddisken, bør disse metodene hjelpe deg med å spore dem opp. Hvis disse trinnene mislykkes, er en siste utvei å be avsender eller mottaker sende deg den aktuelle meldingen. Selv om det ikke er en elegant løsning, har jeg funnet ut at trinnet ved noen få sjeldne anledninger gjorde susen og dukket opp den manglende meldingen.

Apple Weekly Newsletter

Enten du trenger tips om iPhone og Mac eller oversikt over bedriftsspesifikke Apple-nyheter, har vi deg dekket. Leveres tirsdager

Registrer deg i dag

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com