Beste fremgangsmåter for lisensbehandling av programvare

Programvarelisensbehandling er prosessen som sikrer at de juridiske avtalene som følger med anskaffede programvarelisenser blir overholdt. I grunnleggende forstand sikrer det at bare lovlig anskaffede lisenser blir distribuert på systemer.

Organisasjoner bruker en formue på lisenser hvert år, og mangel på styring rundt det kan føre til tunge bøter. I noen tilfeller har CIOs fra visse organisasjoner blitt satt i varetekt for brudd på normene.

I denne artikkelen vil jeg gi det grunnleggende konseptet for hvordan programvarelisensbehandling fungerer sammen med et prosesskart.

Forutsetninger for å implementere lisensstyring

1. Software Asset Management Tool - Organisasjoner må investere i databaseprogramvare som er i stand til å registrere forskjellige typer lisenser mot sine respektive eiere. Det er mange verktøy for forvaltning av programvare som er tilgjengelige i markedet, inkludert gratis. Alt-i-ett-databaseverktøy er i stand til å lagre distribusjonsdetaljer for programvare sammen med lisensdetaljer. Populære på markedet inkluderer FlexNet Manager av Flexera Software, Software Asset Management av Microsoft og License Manager av License Dashboard. 2. Revisjonsverktøy for programvarelisenser - Revisorverktøyet kjører over selskapets nettverk og identifiserer de distribuerte lisensene på tvers av alle systemene i nettverket. Verktøyet distribuerer sine agenter på tvers av alle systemer, og på sin side rapporterer disse agentene de installerte lisensene til den sentrale motoren, som konsoliderer de totale lisensene som er bosatt i nettverket. Et revisorverktøy som er i stand til å koble seg gjennom APIer med verktøyet for forvaltning av programvare, bør foretrekkes. 3. Varebeholdning - Før du går inn i lisenser, er det absolutt nødvendig å ha et eiendomsbeholdning med identifiserte eiere. Inventaret må stå for alle systemer i organisasjonen, i det minste de operative. Og hvert system må ha en eier eller et navn på noen som er ansvarlig for hva som blir installert på systemet. 4. Mennesker og prosesser - Styring av programvarelisenser skjer ikke med disse verktøyene alene. Du må også ha dedikerte lisensforvaltere og prosesser som opprettholder overholdelse. Prosessene vevd rundt programvarelisenser må sikre 360-graders kontroll over lisenser som er kjøpt, distribuert, arkivert og de som har gått ut. Lisensstyring implementering prosess kart

Trinn 1: Få all anskaffet lisensinformasjon

Utgangspunktet for implementering av programvarelisensbehandling er å finne ut hvor du for øyeblikket er og hva du eier. Du lagrer alle anskaffede lisenser som er identifisert.

Ikke alle lisenser har samme form og farge. Her er noen av de vanligste typene:

  • Navngivet brukerlisens - En lisens som kan brukes av en bestemt bruker
  • Volumlisens - En enkelt lisens kan brukes på flere systemer avhengig av kjøpt volum
  • Lisens under foretaksavtale (EA) - I likhet med volumlisens, terminologi brukt av Microsoft når volumlisenser overstiger 250
  • Samtidige lisenser - Lisenser som kan installeres på et hvilket som helst antall maskiner, men som kan brukes på et begrenset antall maskiner på et gitt tidspunkt
  • OEM (Original Equipment Manufacturer) - Programvarelisens som følger med maskinvare
  • Evaluering - Prøvelisens som kan ha begrenset funksjonalitet eller i en bestemt periode
  • Gratis lisens - Lisens som er tilgjengelig gratis

Trinn 2: Identifiser alle lisensdistribusjoner

Når du har bygd en grunnleggende lisens som eies av organisasjonen, identifiserer du distribusjonen av disse lisensene i hele organisasjonen. Programvarelisensrevisorverktøyet vil være en stor hjelp i å identifisere distribusjonene. Manuell beholdning av programvarelisenser, selv om skriptdrevet, er et stort nei.

Resultatet av dette trinnet vil se slik ut:

Alle lisensdistribusjonene vil bli samlet sammen for å identifisere hvor mange maskiner som er distribuert med individuelle lisenser. I det rå eksempelet som jeg har vist ovenfor, er OS-lisensen installert på tre systemer mens DTP-lisensen på to.

Navn på systemeiere er også viktig hvis du har en navngitt brukerlisens. Eiendomslager er nyttig når det gjelder å identifisere systemeiere.

Trinn 3 og trinn 4: Sammenlign lisenskjøp kontra lisensdistribusjoner

I de fleste tilfeller bør du kunne si om organisasjonen din er i samsvar med programvarelisenser eller ikke ved å sammenligne anskaffede lisenser med distribuerte lisenser.

(Som jeg nevnte tidligere, kan navngitte brukerlisenser være i mangel, selv om antallet installasjoner er under kontroll, men mot et galt sett med personer.)

Trinn 4: Avinstaller eller anskaff lisenser

Hvis du er i samsvar, er det ingenting å bekymre seg for. Hvis du ikke er det, er det to logiske valg - kjøp flere lisenser eller avinstaller programvare fra visse maskiner.

Hva nå?

I denne bloggen har jeg gitt deg måter å få et øyeblikksbilde av hva du kan forvente med lisensoverholdelse. Men hvordan sikrer du at du holder deg i samsvar til enhver tid? Det finnes løsninger og prosesser for å sikre at en organisasjon til enhver tid holder seg i samsvar. Jeg vil introdusere dem i mitt neste stykke.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com