Legg til data i et Excel-regneark fra en Word-tabell

Hvis du trenger å analysere data som bare eksisterer i en Word-tabell, kan du bruke Excels funksjon for import av eksterne data til å oppdatere arbeidsarket ditt når dataene i Word-tabellen endres. For eksempel mottar du på slutten av måneden en e-post med en oppdatert liste over alle YTD-fakturaer i et Word-dokument ( figur A ).

Figur A

Du vil gjerne bruke Excel sine verktøy for å analysere dataene, men du vil ikke bruke tid på å legge inn de nye dataene hver måned. Følg disse trinnene for å la Excel oppdatere regnearket for deg:

  1. Åpne kopien av Word-dokumentet du mottok som e-postvedlegg.
  2. Velg tabellen.
  3. Gå til Sett inn | Tabell og klikk på Konverter tabell til tekst. I Excel 2007 klikker du på Layout-fanen under Tabellverktøy og klikker på Konverter til tekst i Data-gruppen.
  4. Klikk OK.
  5. Gå til fil | Lagre som og lagre en ren tekstkopi av filen som Import_table.txt.
  6. Åpne en tom arbeidsbok i Excel.
  7. Gå til Data | Importer eksterne data og klikk på Importer data. I Excel 2007, gå til Data | Få ekstern data | Fra tekst ( figur B ).

Figur B

  1. Naviger til og velg Import_table.txt.
  2. Klikk på Importer-knappen.
  3. Klikk Neste knapp to ganger ( figur C ).

Figur C

  1. Klikk på Fullfør.
  2. Klikk OK.
  3. Lagre arbeidsboka ( figur D ) som import_fra_ord.

Figur D

La oss si at du mottar en oppdatering til Word-dokumentet ( figur E ).

Figur E

Oppdater dataene i filen Import_from_Word ved å følge disse trinnene:

  1. Åpne dokumentet som inneholder den oppdaterte tabellen.
  2. Gå til Sett inn | Tabell og klikk på Konverter tabell til tekst.
  3. Gå til fil | Lagre som og lagre en ren tekstkopi av filen som Import_table2.txt.
  4. Lukk Word.
  5. Åpne Import_from_Word-arbeidsboka. I Excel 2007 klikker du på Alternativer-knappen og velger deretter Aktiver-knappen og klikker OK.
  6. Gå til Data | Oppdater data. I Excel 2007 klikker du på kategorien Data og deretter på Oppdater ( figur F ).

Figur F

  1. Naviger til og velg Import2_table.txt-dokumentet.
  2. Klikk på Importer-knappen.
De nye dataene er nå lagt til arbeidsarket ditt, som vist i figur G.

Figur G


Savner du et Excel-tips?

Sjekk ut Microsoft Excel-arkivet, og finn andre Excel-tips.

Hjelp brukerne med å øke produktiviteten ved å registrere seg automatisk på TechRepublics gratis nyhetsbrev fra Microsoft Office Suite, med tips om Word, Excel og Access, levert hver onsdag.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com