10 trinn for å legge til en gradientbakgrunn til Excel-datapunktene

Excel-diagrammer trenger ikke å være kjedelig. Det er en rekke kartformater og effekter du kan bruke for å gjøre noe vanlig til noe ekstraordinært. En av disse effektene er en gradientfylling. Ved å bruke denne effekten blir et datapunkt eller en dataserie interessant, og under riktige omstendigheter, til og med lekent - på bare 10 trinn.

Merk: Denne artikkelen er også tilgjengelig som PDF-nedlasting.

1: Lag diagrammet

Du kan bruke et hvilket som helst søylediagram eller kolonnediagram du liker, men denne artikkelen bruker en enkel graf ( figur A ) som vurderer preferansen for voksne for sherbet. For å lage diagrammet, velg A1: D2, klikk kartveiviseren på standardverktøylinjen og klikk deretter Fullfør.

Figur A

Du trenger en kolonne eller søylediagram.

2: Velg et datapunkt

Velg deretter et enkelt datapunkt; det spiller ingen rolle hvilken. Den vanskelige delen er å velge bare en. Når du klikker på et hvilket som helst datapunkt, velger Excel hele serien. Du kan fortelle med de små utvalgshåndtakene som vises i midten av hver kolonne. Det er ikke det du ønsker. Klikk på datapunktets grense, og Excel viser valghåndtak rundt grensen, som vist i figur B (vaniljedatapunktet). Det er det du vil.

Figur B

Klikk på en ramme for å velge et enkelt datapunkt.

3: Start formatet

For å formatere datapunktet, høyreklikk det og velg Formater datapunkt fra den resulterende kontekstmenyen, vist i figur C. Klikk på Mønster-fanen, om nødvendig; det er standard. Den resulterende dialogboksen, vist i figur D, tilbyr mange formatalternativer, men denne teknikken er avhengig av fyllingseffekter.

Figur C

Start dialogboksen Format Data Point.

Figur D

Veien til en gradientfylling er gjennom fanen Mønstre.

4: Eksperimenter med fyllingseffekter

Klikk på Fill Effects-knappen nederst i Area-delen for å vise dialogboksen Fill Effects. Det er mye å tilby:

  • Med farger-delen kan du velge en eller to farger eller et forhåndsdefinert sett med farger. Du kan også velge styrken til fargevalget ditt.
  • I delen Skyggestiler kan du velge mellom flere designeffekter.
  • Alternativene Gjennomsiktighet lar deg lage gjennomsiktige effekter. (Vi vil ikke bruke dette alternativet.)

Nøkkelen er å eksperimentere med de forskjellige fargene, nyanser og effekter. Med bare litt trening vil du være komfortabel med denne funksjonen.

5: Velg en farge

Det valgte datapunktet representerer kalksherbet, så det er fornuftig å velge grønt. Klikk på En farge fra Farger-delen. Velg lysegrønn fra nedtrekkslisten Farge 1, som vist i figur E. Skyv deretter Dark / Light-bjelken mot den lyse enden. Ikke gå helt, men mens du glir til høyre, se prøven (nede til høyre). Figur F viser metningen ved omtrent 75 til 80 prosent lys.

Figur E

Velg lysegrønn for å representere lime-sherbet.

Figur F

Den lettere enden fungerer best for denne effekten.

6: Velg en effekt

Velg en effekt med farge og lyshet. Det er flere, men husk kilden. Du fyller et enkelt datapunkt på et diagram, og akkurat dette datapunktet er lite. Derfor vil sannsynligvis ikke et horisontalt fyll være så effektivt. Igjen er eksperimentering nøkkelen. Foreløpig klikker du på alternativet Fra sentrum og velger varianten til høyre, som vist i figur G. Sjekk ut prøven; du trenger ikke å gå tilbake til diagrammet for å se effekten. Klikk OK to ganger for å gå tilbake til diagrammet som er vist i figur H. Legg merke til at legenden samsvarer med datapunktet - Excel er så smart!

Figur G

http://b2b.cbsimg.net/gallery/435150-500-552.jpg

Velg en designeffekt.

Figur H

Datapunktet for kalk vil definitivt tiltrekke oppmerksomhet.

7: Formater oransje

Nå som du vet det grunnleggende, bruk det du har lært for å formatere det oransje datapunktet som følger:

  1. Velg og høyreklikk på det oransje datapunktet.
  2. Velg Format datapunkt.
  3. Klikk på kategorien Mønstre.
  4. Klikk på Fill Effects-knappen.
  5. Velg to farger.
  6. Velg oransje fra rullegardinlisten for farge 1 og elfenben fra rullegardinlisten farge 2.
  7. Velg Vertikal fra delen Skyggestiler, og velg den nederste venstre varianten, som vist i figur I.
  8. Klikk OK to ganger for å gå tilbake til diagrammet, vist i figur J.

Figur I

Denne gangen velger du en annen variant med to farger.

Figur J

Denne variasjonen ser ut som en sherbet drømmesikkel.

8: Formater ananas

Nå er du klar til å formatere ananasdatapunktet. Gjør dette, gjenta elementene 1 til 5 i forrige trinn. Fortsett deretter som følger:

  1. Etter å ha klikket på To farger, velger du Elfenben fra rullegardinlisten Farge 1.
  2. Excel vil sannsynligvis velge hvitt for farge 2, men hvis ikke, velg hvitt.
  3. Velg Horisontale fra skyggestiler.
  4. Klikk på øverst til venstre-varianten.
  5. Klikk OK to ganger for å gå tilbake til diagrammet, vist i figur K.

Figur K

Et horisontalt fyll fungerer bra i et høyt datapunkt.

9: Prøv en forhåndsinnstilling

Du tror kanskje du er ferdig, men det er mer å tilby. Spesifikt kan det være lurt å bruke et forhåndsinnstilt alternativ (i fargedelen). Det er en oransje forhåndsinnstilling som er interessant:

  1. Gjenta elementene 1 til 4 i trinn 7.
  2. I Fargeseksjonen, klikk Forhåndsinnstilling.
  3. Velg Hvete fra rullegardinlisten Forhåndsinnstilte farger.
  4. I delen Skyggestiler velger du alternativet Vertikal og klikker på den nederste venstre varianten.
  5. Klikk OK to ganger for å gå tilbake til diagrammet, vist i figur L.

Figur L

De forhåndsinnstilte alternativene gir enda mer variasjon!

10: Prøv ett siste triks

Det er fortsatt et siste triks: å bruke samme gradientbakgrunn i hele serien. Metoden er i utgangspunktet den samme; der du starter er den eneste forskjellen. I stedet for å velge bare ett datapunkt, velg dem alle. Husk at du vil at alle tre datapunktene skal vise et enkelt valghåndtak i midten, som vist i figur M. Bare klikk på noen av datapunktene. Resten av teknikken er lik:
  1. Høyreklikk på et av punktene og velg Format Data Series.
  2. Klikk på kategorien Mønstre, og klikk deretter på Fylleffekter-knappen.
  3. I forhåndsinnstillingen velger du Forhåndsinnstilling.
  4. Velg Rainbow II fra rullegardinlisten forhåndsinnstilte farger.
  5. I delen Skyggestiler klikker du Horisontal og klikker deretter på øvre høyre-variant.
  6. Klikk OK to ganger for å gå tilbake til diagrammet, vist i figur N.

Figur M

Velg dataserien.

Figur N

Bruk en effekt på dataserien.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com