10 tillegg som gjør Outlook enklere å bruke

Outlook er en vinner i tilleggsavdelingen, med så mange gode tilgjengelige. Selvfølgelig leverer ikke alle tilleggene løftene - og noen bremser opp et allerede prestasjonsutfordret program. Men det er nok av Outlook-tillegg som utvider funksjonaliteten eller forbedrer eksisterende funksjoner. Her er 10 av favorittene mine.

1: RecoverMyEmail

Outlook er et flott administrasjonsverktøy, men det er utsatt for korrupsjonsfeil. Vanligvis er en korrupt PST-fil den skyldige, og resultatet er tapt informasjon. Hvis du er heldig, kan Microsofts pst-reparasjonsverktøy gjenopprette alt. Men etter min erfaring, gjør det ikke det.

RecoverMyEmail kan reparere en ødelagt PST (og DBX) fil og gjenopprette e-postmeldinger. Figur A viser tillegget på jobb; prosessen kan ta en stund. Dette tillegget kan også slette e-postmeldinger etter at du har tømt mappen Slettede elementer. Det er enkelt å implementere og bruke. Dessverre vil den ikke gjenopprette eller slette annet enn e-postelementer. Du må lete andre steder for å få hjelp til å gjenopprette kontakter og kalenderelementer.

Figur A

Klikk på Åpne e-postfil for å starte gjenopprettingsprosessen.
  • Windows 2000, XP, 2003 og Vista
  • Outlook 2000, 2002, 2003 og 2007 (og Outlook Express)
  • $ 99.95
  • Gratis prøveperiode

2: E-postoppfølging

Outlook lar deg tilordne en påminnelse når du sender e-post, og deretter legger du påminnelsen til oppgavelisten. Hvis du trenger mer (som meg), kan du prøve Oppfølging av e-post. Dette tillegget lar deg angi en svartid når du sender en e-post, som vist i figur B. Hvis mottakeren ikke svarer innen den tildelte tiden, vil tillegget minne deg om at du fortsatt venter på et svar.

Figur B

Angi en svartid og la e-postoppfølging gjøre det du husker for deg.
  • Windows 2000, XP, 2003, Vista og 7
  • Outlook 2000, XP, 2003, 2007 og 2010
  • $ 24 (enkelt bruker) opp til $ 1200 (for 100 brukere)
  • Gratis prøveperiode

3: Lookeen

Til tross for forbedringer i Outlook-søkefunksjonene, er det fortsatt mange brukere som vender seg til Lookeen. Det finner raskt Outlook-elementer, e-post, kontakter, avtaler og så videre som inneholder søkestrengen. Til og med vedlegg blir søkt. Resultatene er enkle å jobbe med og gir et ekstra administrasjonsverktøy for forhåndsvisning, flytting og sletting.

Figur C

Skriv inn søkestrengen, og Lookeen finner hvert element som inneholder den strengen.
  • Windows XP, Vista og 7
  • Outlook 2003, 2007 og 2010
  • 39, 80 dollar (enbruker) med volumrabatt
  • Gratis prøveperiode

4: Xobni

Det skjer med oss ​​alle: Jeg vet at John endret møtetiden etter at Mary sa at hun ikke kunne klare det ... men du kan ikke finne meldingen med den nye tiden. Og når du endelig finner det, skjønner du at Johns assistent, og ikke John, svarte med den nye tiden. Xobni jobber ved siden av postvinduet ditt for å vise nylige samtaler, utvekslede filer ( figur D ) og relaterte e-poster fra folk på kopilinjen. Du kan også se statistikk og grafer som vil fortelle deg om e-postvanene dine.

Figur D

Se personer og vedlagte filer relatert til en spesifikk e-post.
  • Windows XP, Vista og 7
  • Outlook 2003, 2007 og 2010
  • 7, 99 dollar i måneden
  • Gratis prøveperiode

5: SimplyFile

Til tross for min beste innsats, forblir innboksen min overfylt. Jeg kan dra meldinger til kategoriserte mapper, men jeg har mange mapper, og jeg er flink til å slippe meldinger i feil mappe. SimplyFile gjør det Outlook gjør, men litt mer effektivt. Etter litt trening (SimplyFile, ikke du), vil et enkelt klikk til SimplyFile-gruppen, vist i figur E, flytte meldinger. Når du bruker dette tillegget, forbedres muligheten til å velge riktig mappe. (Dette tillegget støtter ikke Google Docs og har kjente problemer med Gmail.)

Figur E

Med SimplyFile er arkivering bare ett klikk unna.
  • Windows XP, Vista og 7
  • Outlook 2003, 2007 og 2010
  • $ 49.95
  • Gratis prøveperiode

6: E-postplanlegging

Outlook tilbyr en planlegging-funksjon med bare bein. Du angir en dag og en tid, og Outlook vil ikke sende meldingen før den tildelte tiden. Hvis du planlegger meldinger ofte, vil du sannsynligvis ha flere alternativer. E-postplanlegging automatiserer fullstendig planlegging av forsinkede meldinger og sender meldinger. Du kan legge ved filer og til og med hele mapper. Selv om dette er et praktisk tillegg, må du kontrollere begrensningene før du kjøper - det fungerer ikke med Outlook Express eller Exchange Client.

  • Windows 2000, XP, 2003, Vista og 7
  • Outlook 2000, XP, 2003 og 2007
  • $ 24 (enkelt bruker) opp til $ 1200 (100 brukere)
  • Gratis prøveperiode

7: Organisert sendte vare

Noen ganger får jeg et tillegg som ikke legger til funksjonalitet, det bare lar meg gjøre det jeg vil gjøre mer effektivt. Sendt elementarrangør lar deg organisere sendte meldinger ved å arkivere dem i bestemte mapper. Dette tillegget er mer fleksibelt enn Outlook sine innebygde regler. Du kan bruke nøkkelord eller e-postadresser for å utløse trekket. Dette tillegget er også bra for brukere som trenger mer kontroll, men som ikke er kjent med Outlook-funksjoner.

  • Windows XP, Vista og 7
  • Outlook 2000, XP, 2003, 2007 og 2010
  • $ 29.95
  • Gratis prøveperiode

8: Easy2Add

De kuleste tingene kommer noen ganger i den minste pakken. Easy2Add viser et lite ikon i oppgaveskuffen. Når du vil legge til et nytt element i Outlook, klikker du på ikonet og skriver inn elementet. Det er alt du ser, men bak kulissene lager det et nytt element i Outlook selv om Outlook er lukket . Vil du legge til et raskt lunsjmøte? Du trenger ikke å starte Outlook og vente på at alle disse tilleggene skal lastes inn - bare bruk Easy2Add, skriv inn detaljene ( figur F ), så er du ferdig. Du må følge noen regler for teksten du skriver inn, men de er enkle. (Merk: Dokumentasjonen viser ikke Outlook 2010, men så langt, så bra; husk bare på det hvis du bruker det med 2010.)

Figur F

Legg inn varedetaljer uten å starte Outlook.
  • Windows XP og Vista
  • Outlook 2002, 2003 og 2007
  • Gratis

9: PocketKnife Peek

PocketKnife Peek lar deg se HTML-meldinger i ren tekst uten potensiell fare for å utføre et ondsinnet skript. Etter at du har installert dette tillegget, finner du en Peek-knapp på standardverktøylinjen i Outlook 2000 til og med 2007. I Outlook 2010 er den på fanen Tillegg. Velg e-postelementet og klikk på Peek. Figur G viser et nummer av Office For Mere Mortals- nyhetsbrevet i ren tekst. (Nei, jeg var egentlig ikke bekymret for nyhetsbrevet. OfMM har eksistert i evigheter og er ren og informativ!)

Figur G

Klikk på kategoriene for å se en HTML-e-post i ren tekst.
  • Windows XP, Vista og 7
  • Outlook 2000, XP, 2003, 2007 og 2010
  • Gratis

10: SMS

Microsofts SMS-tillegg lar deg sende SMS-meldinger via de fleste mobiltelefoner. I tillegg kan du lagre et utkast, sende til grupper, skrive ut SMS og videresende en melding som SMS eller e-post. Du kan slå opp kontakter og bruke Stavekontroll. Koble mobiltelefonen din via Infrarød, Bluetooth eller til og med en USB-kabel, så er du klar til å gå.

  • Windows Server 2003, XP, Vista
  • Outlook 2003 og 2007
  • Gratis

Andre tillegg?

Hvilke andre Outlook-tillegg vil du ta med på denne listen? Bli med i diskusjonen og del anbefalingene dine med andre TechRepublic-medlemmer.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com