Smart ditt mobilkontor med Smart Office 2

I jakten på å finne den perfekte kontorpakken til Android-plattformen, har jeg funnet ut at det ikke er et slikt beist. Foreløpig er Kingsoft Office fremdeles bosatt på toppen av haugen, men det betyr ikke at det ikke er andre verktøy som kan avmontere Kingsoft en dag. Et verktøy som gir et slikt løfte er Smart Office. Med et enestående, brukervennlig grensesnitt er Smart Office raskt å mestre, effektiv å bruke og tilbyr mange funksjoner for både gjennomsnittlig og kraftbruker.

Smart Office Lite er gratis, og Smart Office 2 koster $ 9.99 (USD) - det er også en betalt versjon for iOS. Lite-versjonen tilbyr de samme funksjonene som den betalte applikasjonen, men det er noen begrensninger (for eksempel kan ikke dokumenter lagres, og bare de første sidene i et dokument kan vises). Jeg anbefaler å prøve gratisappen først, for å få en idé om verktøyet passer for deg.

Funksjoner

Her er flere funksjoner som tilbys med Smart Office 2:

  • Se og rediger store kontordokumenter
  • Eksporter til PDF
  • Skriv ut til tusenvis av trådløse skrivere
  • Send og motta e-postvedlegg
  • Lag og slett filer på lagringsplass
  • Beregn regneark på nytt og oppdater diagrammer med nye formler
  • Presentasjoner av lysbildefremvisning
  • Klipp ut og lim inn valg på enten utklippsbok eller systemklippebrett
  • Sidevisning kan stilles inn slik at den passer til skjermen eller bruker helsideoppsett
  • Tekstsøk
  • Åpne hyperkoblinger (ved bruk av standard nettleser)
  • Naviger lett til hvilken som helst side med praktiske bevegelser
  • Dropbox og Google Docs støtter
  • Lagre i originalt format uten tap av data

Sannsynligvis den beste funksjonen med Smart Office 2 er utskriften. Denne appen kobles lettere til trådløse skrivere enn de fleste andre nettbrettvennlige kontorpakker. Den verste funksjonen er derimot Google Docs og Dropbox-integrasjonen. Jeg har faktisk ennå ikke fått Smart Office til å lykkes med Dropbox (selv om Google Docs-tilkoblingen var rask, enkel og sømløs).

Installasjon

La oss ta en titt på hvordan du installerer Smart Office Lite:

  1. Åpne Google Play Store
  2. Søk etter "smart office"
  3. Trykk på Smart Office Lite
  4. Trykk på Installer
  5. Trykk på Godta og last ned

Når den er installert, kan du deretter starte Smart Office fra enten startskjermen eller app-skuffen.

Koble Smart Office til Google Dokumenter

Noe av det første du vil gjøre er å koble Smart Office til Google Docs-kontoen din. Dette er ganske enkelt. Fra Smart Office-hovedskjermbildet ( figur A ), trykk på Google Docs-tilkoblingsikonet (nederste ikon på venstre side). Figur A

Smart Office Lite kjører på en Verizon-merket Samsung Galaxy Tab.
Et nytt vindu åpnes der du kan oppgi Google Dokumenter. Når du har lagt inn informasjonen din, klikker du på koblingslinjen nederst ( figur B ). Figur B

Smart Office forblir koblet til Google Docs-kontoen din til du kobler den fra.

Arbeider med Google-dokumentene dine

Når du har koblet til Google Docs, vil du bli presentert en liste over alle filene og kodene dine ( figur C ). Trykk på en av disse filene for å åpne den. Figur C

Trykk på en tag for å avsløre alle filer som er tilknyttet nevnte tag.
Når filen er åpen ( figur D ), kan du begynne redigeringsprosessen. Fra sidevisningen kan du se de forskjellige dokumentstatistikkene og samhandle med dokumentet. Figur D

Her ser du Smart Office 3D-flytskjerm for dokumenter.

Hvis du vil gå til en bestemt side i et dokument, blar du bare på skjermen til venstre (eller høyre, avhengig av hvor du er i dokumentet). Når du finner siden du vil vise (eller redigere), trykker du på siden for å gå til fullskjermmodus. Når du er i fullskjermmodus, kan du zoome inn og ut ved å bruke den vanlige klypehandlingen. Når du har funnet delen som skal redigeres, trykker du på den for å få frem tastaturet og redigerer til hjertet ditt.

App-menyknappen fungerer bare når du er i redigeringsmodus. Trykk på den knappen for å avsløre en topp verktøylinje ( figur E ). Figur E

For å avvise verktøylinjen, trykk på menyknappen en gang til.

Fra verktøylinjen kan du utføre følgende handlinger (fra venstre til høyre):

  • Gå tilbake
  • Handle på filen (lagre, lagre som, lagre som PDF, skriv ut, e-post, del PDF, finn)
  • Cut / Paste
  • Utsikt
  • Legg til (bilde eller ta bilde ved bruk av enhetskamera)
  • Husk eller avskjed tastaturet
  • Angre
  • Gjøre om
  • Gå tilbake til 3D-flytvisning i dokumentet ( figur F )
Figur F

En av de beste versjonene av et dekkflytlignende grensesnitt.

Smart Office er solid tillegg til ditt mobile kontorarsenal. Ja, det har den ene advarselen angående Dropbox-tilkoblingen, men hvis du leter etter en kontorpakke som enkelt kan integreres med Google Docs og kan åpne mange forskjellige filformater, kan du muligens finne din løsning. Prøv Smart Office, og se om det ikke passer til alle dine mobildokumentbehov.

Har du prøvd Smart Office Lite eller Smart Office 2? Del opplevelsen din i diskusjonstråden nedenfor.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com