Tips: En rask måte å opprette hyperkoblinger i Excel

Å legge til en hyperkobling til et Excel-ark er en enkel nok oppgave, men som så mange Office-oppgaver, er det mer enn én for å få jobben gjort. Først skal jeg vise deg den tradisjonelle måten. Deretter viser jeg deg en enkel snarvei.

Bruk alternativet Hyperkoblinger

Den tradisjonelle metoden krever et navngitt område. Først tilordner du et navn til området på arket du vil lenke til. Deretter oppretter du en hyperkobling til det navnet.

I dette første eksemplet setter vi inn en hyperkobling i et ark som heter TOC for innholdsfortegnelse. Hyperkoblingen vil koble til en produktliste på et ark som heter Produkter (vist nedenfor i den første nummererte listen). Du kan jobbe med hvilken som helst arbeidsbok du ønsker, du trenger bare to ark.

La oss legge til et navngitt område (celle egentlig) til produktarket på følgende måte:

  1. Velg celle B1 på produktarket. Denne cellen inneholder en tittel på arket.
  2. Velg Navn-boksen (til venstre for Formel-linjen).
  3. Skriv inn strengen du vil tilordne som cellens navn, og klikk Enter. I dette tilfellet tilordner du navnet Produkter til celle B1 på produktarket.

Å lage navnet var absolutt enkelt nok. Gjør følgende for å opprette en hyperkobling til Products (den navngitte cellen):

  1. Velg cellen der du vil sette inn hyperkoblingen. I dette tilfellet er det celle A2 på TOC-arket (vist over).
  2. I Excel 2003 velger du Hyperlink fra Sett inn-menyen. Eller høyreklikk på cellen og velg Hyperlink. I Excel 2007 og 2010 klikker du Hyperlink i koblingsgruppen på Sett inn-menyen.
  3. Klikk på koblingen Sted i dette dokumentet til venstre.
  4. Velg det navngitte området i listen Eller velg et sted i dette dokumentlisten.
  5. Klikk OK. Resultatet er en hyperkobling som velger celle B1 på produktarket. Legg merke til at hyperkoblingen bruker teksten i den navngitte cellen.

Det er en annen måte du kan finne litt enklere på. Det er en dra-og-slipp-teknikk, men arkfane må være synlige for at denne teknikken skal fungere. I tillegg vil den ikke fungere med en ny fil som ikke er lagret, så husk å lagre filen først. (Du kan slette produktene som er navngitt, eller ikke. Denne teknikken krever ikke et navngitt område.)

Gjør følgende for å opprette den samme hyperkoblingen ved å dra og slippe:

  1. Velg cellen du vil koble til (B1 på produktarket).
  2. Hold musen over en av rammene til den valgte cellen til den firsidige krysspilen vises.
  3. Høyreklikk på grensen (standard venstreklikk fungerer ikke ), og den vanlige musepointeren erstatter den firsidige pilen.
  4. Hold nede Alt -tasten mens du drar musen til riktig arkfane - i dette tilfellet er det TOC (innholdsfortegnelse) -fanen. Excel vil gjøre TOC-arket til det gjeldende arket.
  5. Slipp Alt -tasten og velg cellen der du vil plassere lenken og slipp musen (A2).
  6. Velg Opprett hyperkobling her fra den resulterende hurtigmenyen.

Det kan ta en tid eller to å få følelsen av denne dra-og-slipp-teknikken. I utgangspunktet drar du bare en celle fra et ark til et annet.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com