Hvordan tagger jeg filer i Windows med TagFrog?

Vi bruker alle tagger. Enten vi vet det eller ikke, de er i livene våre, hver dag, noe som gjør det digitale livet enklere. Merkelapper gjør både filsøking og digital organisasjon uendelig mye lettere. Men i mange tilfeller er ikke verktøyene som brukes til å tagge filer, så enkle som mange ønsker at de skal være. Fordi så mange mennesker ikke har forståelse for hvordan PCer fungerer, ønsker de en enklest mulig løsning på alle problemer. TagFrog er en av de enkleste løsningene for å tagge filer i Windows Explorer.

Dette blogginnlegget er også tilgjengelig i PDF-format i en gratis nedlastning av TechRepublic.

Denne hendige lille applikasjonen har et utrolig rent og brukervennlig grensesnitt som lar brukere ganske enkelt dra og slippe filer til GUI for å legge til koder i en fil. Det er selvfølgelig ikke alt. TaggedFrog funksjoner inkluderer:

  • Integrasjon med Windows Utforsker
  • Merking av nettlenker, Office-dokumenter, PDF-dokumenter, bilder og mer
  • Enkel å bruke grensesnitt
  • Rask tilgang til spredte filer ved bruk av tagging i skyene
  • Direkte åpning av filer
  • Støtte for engelsk, tysk, japansk, russisk og spansk
  • Automatisk merking

Det er veldig lite behov for å diskutere hvordan TagFrog er installert, ettersom det er en standard Windows-installasjon. Bare last ned den nyeste installasjonsfilen og dobbeltklikk på den nedlastede filen for å starte installasjonen.

Nå som du har blitt fristet, la oss se hvordan TagFrog fungerer.

bruk

Å bruke TaggedFrog er så enkelt som det høres ut. Når du først åpner TagFrog, skal du umiddelbart føle deg hjemme med GUI ( figur A ).

Figur A

Som du kan se, har jeg allerede opprettet noen koder for filer. Når du først åpner TagFrog, vil det ikke være noen tagger.

La oss gå gjennom prosessen med å legge til koder til filer.

  1. Åpne TaggedFrog.
  2. Åpne en forekomst av Windows Utforsker (til Mine dokumenter eller hvor enn du lagrer filene dine).
  3. Dra og slipp filer fra Windows Utforsker til enten den øvre eller nedre ruten i TaggedFrog.
  4. Når tagvinduet åpnes ( figur B ), skriver du inn en kommaavgrenset liste over tagger du vil legge til filene.
  5. Klikk OK.

Figur B

Fra dette vinduet kan du også legge til flere filer som skal inkluderes i disse kodene ved å klikke på "+" -knappen.

Det er det. Men det er ikke den eneste måten å legge til koder til filer. Husk at TaggedFrog integreres med Windows Utforsker. Så la oss se på trinnene for å legge til koder fra Windows Utforsker.

  1. Åpne Utforsker.
  2. Naviger til katalogen som inneholder filene du vil merke.
  3. Høyreklikk på en fil.
  4. Velg Legg til tagger fra hurtigmenyen.
  5. Når tagvinduet åpnes, skriver du inn taggene dine som du gjorde i trinnene ovenfor (starter med trinn 4).

Du kan også følge de samme trinnene ovenfor (for Windows Utforsker) og merke flere filer. Å gjøre dette:

  1. Åpne Utforsker.
  2. Naviger til katalogen som inneholder filene du vil merke.
  3. Klikk på den første filen du vil merke.
  4. Klikk på og hold nede Kontrolltasten mens du velger de andre filene du vil merke.
  5. Klikk File | Legg til merkelapper...
  6. Følg trinnene ovenfor (starter med trinn 4) og fullfør merkingen.

Når du begynner å bygge opp samlingen av tagger, må du sørge for å bruke kodene dine med omhu. Mange av filene dine vil spenne over flere tagger, noe som er bra. Dette kategoriserer filene dine på en mye mer ryddig måte.

Finne filene dine

Etter at du har merket filene, la oss se på hvordan du finner dem og åpner dem. Husker du i figur A der du så den lille listen over koder jeg allerede hadde opprettet? Hvis du klikker på en av disse kodene, vises en liste over filer i nedre rute. Si at du klikker på regnskapsmerket jeg opprettet. Når du gjør det, vises alle filene med regnskapsmerket i den nedre ruten. For å åpne en av disse filene, dobbeltklikker du bare på listen fra den nedre ruten. Enkel.

Du vil også merke i den venstre vertikale ruten en utvidet tresikt over filtyper, inkludert bokmerker, bilder, kontordokumenter og PDF-dokumenter. Hvis du klikker på en av disse oppføringene, vil du se at merkelisten din (øverst til høyre) endres for å gjenspeile bare kodene som inneholder den typen dokument.

Behandle tagger

Endelig kan du redigere taggene dine ved å klikke på koblingen Administrer tagger i venstre rute. Det du kan gjøre med dette alternativet er:

  • Gi nytt navn til et merke
  • Se statistikken over taggen
  • Slett taggen

Du kan også lage favoritter som tar en generell kategori og viser alle filer relatert til den kategorien. La oss si at du har taggene:

  • Linux
  • Åpen kilde
  • Ubuntu

Lag en favoritt og legg bare Linux-koden til den. Alle filer relatert til Linux-koden vil vises. Så hvis du har filer som er merket:

  • Linux
  • Linux, åpen kildekode
  • Linux, Open Source, Ubuntu
  • Ubuntu, Linux

Alle av dem vises når du klikker på Linux-favoritten.

Siste tanker

TaggedFrog er et enestående middel for å holde filene dine bedre organisert og arbeidet ditt mer effektivt. Når din samling av filer blir stadig større, anbefaler jeg dette gratis programmet for å forhindre at filene og mappene dine går tapt i myren.

Hold deg oppdatert om de siste XP-tipsene og -triksene med TechRepublics Windows XP-nyhetsbrev, levert hver torsdag.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com