Angi og sammenlign sammenligninger av prosjekt i LiquidPlanner

LiquidPlanner er en prediktiv online prosjektledelsesplattform som gir et visuelt verktøy for å se tilbake over et prosjekt for å se hvordan det endret seg og hvorfor. LiquidPlanner har lagt til en retrospektiv tidslinjevisning og grunnlinjefunksjonalitet i sin fulle løsning. Den nye baseline-støtten kan være nøkkelen til å svare på vanskelige spørsmål som:

  • Hvorfor glir prosjektet?
  • Hvilke teammedlemmeres tidsestimater er mest eller minst nøyaktige?
  • Hvor godt er teamet vårt med å evaluere prosjektomfanget på kickoff-møtet?

LiquidPlanner automatiserer grunnlinjefunksjoner som ellers ville bety å ta manuelle øyeblikksbilder av baseline i Microsoft Project og andre mer tradisjonelle desktop prosjektstyringsapplikasjoner. LiquidPlanner kombinerer også grunnleggende funksjoner med analyser slik at du kan produsere og dele rapporter om viktige ytelsesindikatorer.

Nye prosjektbaseline funksjoner

Dette er nye grunnleggende funksjoner som vil hjelpe teamet ditt til å utføre en ærlig post mortem av en prosjektplan.

  • Retrospektiv tidslinjevisning gir en rask oversikt over prosjektets starttid, milepæler, startforsinkelser og avhengigheter. LiquidPlanners brukervennlighet strekker seg til denne funksjonen, noe som gjør utsikten tilgjengelig for hele prosjektgruppen.
  • Baseline-funksjonen sammenligner den nåværende statusen til prosjektet ditt med en tidligere status med den visuelle historien om hvordan prosjektet ditt endret seg over tid. Dette inkluderer grunnleggende analyserapporter.
  • Pop-up med planplanbarmer vises når du holder musepekeren over en planplan. Klikk på linjen for å se detaljert informasjon, inkludert et estimat av gjenværende tid, endringsmålinger og tid logget på prosjektet.
  • Vis-menyen er der du får tilgang til planplaner og rapporter.

LiquidPlanner ga meg tilgang til et demomiljø, så jeg kunne prøve ut de nye baselinefunksjonene.

Angi en prosjektbaseline

1. Gå til LiquidPlanner prosjektarbeidsområdet der prosjektet ligger.

2. Klikk på Prosjekter for å åpne prosjektet. Det vil se ut som i figur A.

Figur A

Et åpent prosjekt i LiquidPlanner (Se et forstørret bilde av dette bildet.)

3. Åpne Vis-menyen (tidslinjen er standardinnstillingen) for å få tilgang til baseline og alle standardrapportene, inkludert status, arbeidsmengde, gjenværende, total trending og datastyring. Baseline-alternativet vises ( figur B ).

Figur B

Prosjektbaseline (Se et forstørret bilde av dette bildet.)

4. Klikk på den blå ruten som viser gjeldende dato. En popup-boks vil vises som ligner på figur C.

Figur C

Automatiske baselinjer / Navngivne baselinjer (Se et forstørret bilde av dette bildet.)

5. Mens LiquidPlanner knipser prosjektbaselinjer automatisk på daglig basis, kan det være situasjoner når du vil legge til en grunnlinje manuelt. I slike tilfeller velger du en dato fra tidslinjekontrollen og klikker på Legg til valgt dato i listen. Dialogboksen Navn automatisk baseline vises ( figur D ).

Figur D

Navn på automatisk baseline-dialogboks (Se et forstørret bilde av dette bildet.)

6. Angi et navn for baseline.

7. Klikk OK.

Den valgte baseline vises i listen Navngivne baselinjer.

Sammenligning av baselinjer

LiquidPlanner gjør det enkelt å sammenligne basislinjer. Jeg tror dette er en god funksjon for nye brukere å eksperimentere med fordi det hjelper dem å se hvordan et team planlegger et prosjekt.

Følg disse trinnene for å sammenligne prosjektgrunnlagene:

1. Velg den automatiske baseline fra kalenderen for å sammenligne med den nåværende prosjektplanen, og klikk Sammenlign.

2. Fra utgangen kan du klikke på linjen for mer informasjon. Figur E viser detaljene om en oppgave som er utsatt.

Figur E

En prosjektoppgave som er utsatt for risiko (Se et forstørret bilde av dette bildet.)

Kjør basisrapportering

Analytics er en av LiquidPlanners mange styrker. Tre nye baseline-rapporteringsfunksjoner er tilgjengelige i LiquidPlanner som kan hjelpe deg med å få en enda større innsikt i prosjektplanene.

Følg disse trinnene for å kjøre rapportering:

1. Klikk Analytics for å åpne Analytics-siden, som ligner på figur F. Nye alternativ for sammenligning av rapporteringsrapporter er tilgjengelige på sidemenyen Ny rapport.

Figur F

LiquidPlanner Analytics-side (Se et forstørret bilde av dette bildet.)

2. Klikk på Prosjektbaseline for å kjøre prosjektgrunnlagsrapporten. Grunnprosjekter som oppfyller kriteriene vises nederst i rapporten. Fra toppen av rapporten har du utsikt over fullføringen og timene totalt.

3. Klikk Task Baseline for å åpne Task Baseline Report. På toppen av rapporten kan du se etter Hours Total. Bunnen av rapporten inneholder grunnleggende oppgaver som oppfyller rapporteringskriteriene.

4. Klikk på Client Baseline for å åpne Client Baseline Report. På toppen av rapporten kan du se etter Hours Total. Baseline-klienter som oppfyller kriteriene vises nederst i rapporten.

Konklusjon

LiquidPlanner bryter igjen fra konvensjonen med sin nye baseline-funksjon, som utvider plattformens synspunkter og analyser ytterligere. Dette tillegget til plattformen demokratiserer også en annen tiltrengt prosjektledelsesfunksjon og tilhørende rapportering, som tidligere var en luksus for prosjektgrupper.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com