Slik implementerer du et forslagskassesystem for bedriftens analyser

Video: Hvordan dataforskere kan selge bedriftsledere på verdien av analyser For å få bedriftsledere ombord med dataanalytiske initiativ, sa Dun & Bradstreet CMO Rishi Dave dataforskere må starte med selskapets strategi, deretter teste og lære å bevise verdi.

Forslagsbokser fikk først synlighet på 1700-tallet, da japanske borgere ble oppfordret til å slippe forslag i en kasse som ligger i Shoguns palass. Royalty i Italia, Russland, Sverige og Storbritannia fulgte etter. Det var en måte å samle tilbakemeldinger og ideer fra den generelle befolkningen.

Forslagsbokser opererer fortsatt i selskaper i dag, selv om noen forståsegivere sier at de raskt kan bli depoter for grep og klager i stedet for løsninger.

For å møte den utfordringen, anbefalte Wayne Chaneski, administrerende direktør for Center for Manufacturing Systems ved New Jersey Institute of Technology, for mer enn ti år siden at forslagskasser skulle omklassifiseres som løsningsbokser.

Jeg vil ta den ideen et skritt videre - å anbefale at flere selskaper innlemmer rollen som forslaget / løsningsboksen i analysene sine.

Hvorfor gjøre dette?

Hvis du ser på forskning utført av McKinsey og andre firmaer, er de viktigste driverne for analytics toppsjefer. Disse lederne, sammen med dyktige dataforskere, er de som stiller analytiske spørsmål og utvikler forskningsalgoritmer, som de burde være.

Imidlertid er timearbeidere en uutnyttet informasjonsressurs. De ser hvilke produkter som returneres, eller hvor det sannsynligvis vil oppstå feil under produksjonen, eller hvilken transportør som nesten alltid vil levere et pakke som er skadet eller sent, eller hvilken del av lageret som kjøles ned og ikke trenger å være. De fleste selskaper fanger ikke denne kunnskapen i sin operasjonelle analyse.

I fjor spurte jeg en leder som var tiltalt for å implementere grønn praksis og energieffektivitet på lageret hvordan han fremmet disse initiativene. "Jeg etablerte en forslagskasse for ansatte på gulvet, " sa han. "Veldig raskt identifiserte og implementerte vi fremgangsmåter som resirkulering, skifting av belysning, forbedring av tetningene på dører og modifisering av VVS slik at vi bare kjølesoner i lageret som trengte kjøling."

En lignende praksis kan brukes til å lage observasjoner fra undersiden og oppover som kommer fra driftsansatte som er nærmest problemene som virkelig påvirker driftseffektiviteten.

Samle ideer fra ansatte om hvordan du kan forbedre driften

Denne idéinnsamlingsfasen ville være en ny implementering av ansattes forslagskasse i en løsningsboks som kan legges ut på nettet. Et felles utvalg av ansatte og ledere i det spesifikke driftsområdet som vurderes, vil evaluere løsningsforslagene på månedlig basis og velge de som har størst løfte.

Kjør hva-hvis-modeller for å se hvordan foreslåtte løsninger kan påvirke driften

Det er her analytics går inn, fordi de fleste analyseprogrammer har hva-hvis-modelleringsfunksjoner som lar deg se den potensielle effekten av en foreslått løsning før du implementerer den. Hva om modeller vil bli kjørt for løsningene valgt av medarbeider-lederteamet for å se hvilke løsninger som mest sannsynlig vil gi størst utbytte, avkastning på investeringer (ROI) og tilpasning til forretningsstrategiske mål.

Pilotideer som stiger til toppen

Hvis du ikke prøver å få noen av disse gode ideene til å fungere, vil du raskt miste troverdigheten for løsningen din med dine ansatte. Av denne grunn er det viktig å opprette små piloter for favoriserte løsninger som består hva-hvis-testen innen 60 dager etter godkjennelse av komiteens fremtid.

Lag synlighet av beregninger

Da jeg var administrerende direktør for produksjon, la vi ut diagram over antall dager uten en ansattulykke på gulvet. Dette var en viktig sikkerhetsmetrik som alle ansatte som kom inn i arbeid, så hver dag. På samme måte bør du fysisk eller online legge ut beregninger fra analysene dine som sammenligner ytelsen til en ny løsning som ble pilotert mot grunnleggende beregninger for hvordan operasjonen fungerte før løsningspiloten. Ved å gi de ansatte direkte tilgang til beregningene og resultatene, holder du dem fordelt og involvert i prosjektet og analysen.

Gjenkjenne og belønne ansatte

Hvis en løsningspilot er vellykket, og du velger å implementere den i produksjonen, bør de ansatte som foreslo det bli anerkjent i hele avdelingen og selskapet - og de skal belønnes. En av de beste måtene å belønne ansatte som sparer firmaet ditt penger og leverer fordeler er ved en meningsfull kontantbonus som de ikke forventet. Dette får ansatte til å føle seg verdsatt - og det forbedrer sjansene dine for å utvikle lojalitet og beholde de beste ansatte på lang sikt.

Executive Briefing Nyhetsbrev

Oppdag hemmelighetene for suksess med IT-ledelse med disse tipsene om prosjektledelse, budsjetter og håndtering av daglige utfordringer. Leveres tirsdager og torsdager

Registrer deg i dag

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com