Hvordan lage en effektiv risikostyringsplan

5 gratis programvareløsninger for prosjektledelse Leter du etter programvareløsninger for prosjektledelse? Her er noen av de beste alternativene å velge mellom.

Risikostyringsplaner hjelper prosjektgrupper med å sikre at de har identifisert potensielle risikoer og utviklet de beste strategiene for å håndtere disse risikoene. Avhengig av kompleksiteten i prosjektet ditt, er det mange elementer som kan innarbeides i en risikostyringsplan.

Her er noen kjerneelementer som du bør inkluderes i hver risikostyringsplan.

Kortfattet sammendrag

Begynn med et utførende sammendrag som gir en oversikt på høyt nivå av selve prosjektet, omfanget og den overordnede tilnærmingen i utviklingen av risikostyringsplanen. Dette forteller interessentene (e) hva de kan forvente når de gjennomgår planen og hjelper til med å sette forventningene.

Prosjekt- og risikoforutsetninger

Før du dykker ned i å identifisere risikoer, er det viktig å først identifisere og dokumentere alle prosjektforutsetninger som kan ha innvirkning eller innflytelse på risikostyringsstrategiene du velger. Disse forutsetningene kan være alt som angår budsjetter og ressurser, prosesser, teknologier og teknikker, tidslinjer eller andre fasetter av et prosjekt. Forutsetningene kan også forholde seg til interne eller eksterne faktorer. Å identifisere forutsetninger hjelper til med å ramme opp metodologier, resonnementet bak beslutninger og igjen hjelper med å sette forventninger.

Risikometodikk

Risikometodikk identifiserer og definerer tilnærmingen som skal brukes, så vel som ressursene, verktøyene og teknikkene som vil bli benyttet for å utvikle og implementere risikostyringsplanen. Dette er med på å sette forventninger og sikrer at alle interessenter er på samme side når det kommer til hvordan risikoer skal håndteres effektivt.

Alle identifiserte potensielle risikoer

Risikoer kan komme fra interne tekniske, ledelsesmessige, kommersielle eller eksterne kilder. Tekniske kilder kan omfatte omfangskrav, estimater, begrensninger, prosesser eller teknologi. Ledelseskilder kan omfatte organisasjonsstruktur, PMO, ressurser, kommunikasjon eller ledelse. Kommersielle risikokilder kan involvere kontrakter, leverandører, kunder eller partnerskap. Eksterne kilder kan være regulatoriske, skattemessige, økonomiske, miljømessige eller konkurransefaktorer. For å fange opp, identifisere og dokumentere risikoer, kan en risikostatisk struktur (RBS) brukes til å kategorisere kildene for potensiell risiko. Å bruke en RBS hjelper deg med å sikre at alle typer risikoer er vurdert.

Kvalitativ og kvantitativ risikoanalyse

Når de potensielle risikoene er identifisert, er det også viktig å gjennomføre en kvalitativ og kvantitativ risikoanalyse. Kvalitativ analyse bestemmer sannsynligheten og virkningen for hver risiko. Dette kan gjøres ved å bruke matrisen for å fange opp og rangere virkningen fra lav til veldig høy, samt sannsynligheten, tidspunktet, kostnadene og andre viktige faktorer. For å gjøre dette, kan det hende du må gjennomføre et risikoworkshop for å diskutere de identifiserte risikoene. Kvantitativ analyse krever bruk av ekspertvurdering og utnyttelse av teknologi for å samle forretningsinformasjon som vil gi deg nøyaktige data for å fullføre denne analysen. Kvantitativ analyse er ikke nødvendigvis nødvendig for alle prosjekter, men når den blir utført brukes den til å analysere effekten eller effekten av risikoer numerisk og hjelper til med å identifisere eksponeringen av hver risiko for prosjektutfallet. Det er forskjellige kvantitative teknikker og verktøy som kan brukes. Her er bare noen få:

  • Beslutnings treanalyse, som identifiserer virkningen av å velge en beslutning fremfor en annen.
  • Følsomhetsanalyse, som identifiserer virkningen av en beslutning på et prosjekt.
  • Trepunktsestimat, som tildeler en beslutning en optimistisk, nøytral eller pessimistisk verdi.

Strategier utvalg og implementering

Risikostyringsplanen din skal beskrive de valgte risikostrategiene, hvorfor de ble valgt, hvordan strategien skal implementeres - inkludert hvem som vil være involvert, hva deres roller er, tidspunkt, suksesskriterier og hvordan status og fremdrift vil bli overvåket. Det er viktig å ta med et risikoregister for dette som vil bidra til å spore hver risiko, så vel som de andre detaljene som er nevnt tidligere. Noen vanlige prosjektrisikostrategier inkluderer unngåelse, aksept, overføring, eskalerende og avbøtende.

På grunn av potensielle implikasjoner av enhver risiko, er det viktig å involvere tverrfunksjonelle interessenter som har stillhetskunnskap om sine forretningsområder og potensielle risikoer, da dette sannsynligvis vil være avgjørende for å lykkes med det samlede prosjektet.

Executive Briefing Nyhetsbrev

Oppdag hemmelighetene for suksess med IT-ledelse med disse tipsene om prosjektledelse, budsjetter og håndtering av daglige utfordringer. Leveres tirsdager og torsdager

Registrer deg i dag

Se også:

  • 6 viktige dokumenter for prosjektledelse (TechRepublic)
  • Kalkulator for kostnad / nytte av IT-prosjekt (Tech Pro Research)
  • Hvordan utvikle en virksomhetssak for prosjektet ditt (TechRepublic)
  • Hvordan beregnet risiko kan føre til store belønninger (TechRepublic)
  • Valg av leverandør: Hva må være i en god policy (ZDNet)
  • 10 spørsmål å stille ledelsen om organisasjonens nettbaserte sikkerhetsregler (TechRepublic)
Getty Images / iStockphoto

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com