Fremhev manglende baselinjer i prosjekt 2010

I mitt innlegg om grunnleggende bashfulness identifiserte jeg flere måter prosjektledere kan overvinne sin motvilje mot å basere prosjektplanene sine. Når prosjektet skrider frem, kan nye oppgaver legges til, eller bare deler av prosjektplanen har en grunnlinje avhengig av prosjektets bruk av rullende planlegging og detaljert oppgavedefinisjon. Jeg har vært i en rekke statusmøter der forfallsdatoer for oppgavene er savnet fordi prosjektlederen glemte å basere bestemte deler av prosjektplanen. I denne opplæringen viser jeg hvor enkelt det er å bruke et tilpasset filter for å fremheve oppgavene som mangler grunnlagsdata i Microsoft Project 2010.

I Microsoft Project 2007 var det vanskelig å finne og implementere å fremheve oppgaver ved bruk av et filter; du måtte få tilgang til listen Flere filtre og velge Uthev-knappen i stedet for bare å velge Bruk-knappen ( figur A ). Figur A

I tidligere versjoner av Microsoft Project, kan du legge til Baseline Finish-datoen og filtrere på manglende baseline-data etter behov. I Project 2010 gjør Microsoft det mye enklere å fremheve og filtrere data ved hjelp av Ribbon-grensesnittet. Følg disse trinnene for å fremheve de manglende basedataene i Microsoft Project 2010.

Trinn 1: Lag det tilpassede filteret

Å lage et tilpasset filter ligner på å lage Bakfilplanfilteret som jeg skrev om i april 2010. Klikk på kombinasjonsboksen Uthev i Data Ribbon og velg menyelementet New Highlight Filter. Dialogboksen Filterdefinisjon vises.

Trinn 2: Fullfør filterdefinisjonen

Skriv inn Manglende baseline for filternavnet, og velg feltnavnet på Baseline Finish fra kombinasjonsboksen Field Name. Sett testkriteriene til lik NA. Sørg for at avkrysningsruten Vis i meny er avmerket. Filterdefinisjonen skal se ut som figur B. Klikk på Lagre for å lukke dialogboksen. Figur B

Klikk på bildet for å forstørre det.

Trinn 3: Bruk som et høydepunktfilter

I delen Ribbon velger du Manglende baseline fra rullegardinmenyen ( figur C ). Figur C

Resultatet er en uthevet liste over oppgaver som mangler en grunnleggende sluttdato ( figur D ). Figur D

Klikk på bildet for å forstørre det.

Høydepunktfilteret identifiserer radene basert på de definerte kriteriene, alt innenfor prosjektplanen. Det kan være vanskelig å bruke Group By- eller Filter-funksjonene fordi de foregående eller påfølgende oppgavene blir fjernet fra visningen. Høydepunkttilnærmingen opprettholder prosjektplanstrukturen, mens du fremhever de riktige radene.

Hvis du likte min filteropplæring bak filplanen, kan den samme teknikken enkelt brukes i Project 2010 for å identifisere sene oppgaver. Du kan lage en rekke filtre for å fremheve rader basert på definerte kriterier. For store prosjektplaner er høydepunktalternativet nyttig fordi det raskt identifiserer potensielle problemer mens du viser hele planen.

Valgfritt trinn: Filtrer manglende baselineoppgaver

Hvis du bare vil vise oppgavene som mangler en grunnlinje, kan du bruke det samme manglende baseline-filteret ved å bruke filterboksen i datalinjen. Bare velg Manglende baseline fra kombinasjonsboksen Filter, og prosjektplanen vil bare vise oppgavene som mangler grunnlagsdataene ( figur E ). Figur E

Klikk på bildet for å forstørre det.

Når disse oppgavene er filtrert, kan du velge alle de viste oppgavene og angi grunnlinjen for de valgte oppgavene.

Lagre disse filtrene

Når du spiller med de forskjellige filteralternativene, oppfordrer jeg deg til å lagre disse filtrene i Global.mpt-filen slik at du kan bruke dem på andre prosjektplaner. Jeg har utviklet et lite verktøysett med filtre som jeg bruker på alle prosjektene mine, og med Microsoft Project 2010 er det enda enklere å fremheve og filtrere data.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com