Hjelp til å migrere brukere fra Microsoft Office til LibreOffice 4.1

Det er kommet - utgivelsen av Microsoft Office som jeg tror vil få brukere til å strømme til alternativer. Jeg snakker om togvraket som er Microsoft Office 2013. Det er en utfordring å jobbe med (spesielt når det er et problem), og det er kostbart.

For små bedrifter er et logisk alternativ til Office 2013 LibreOffice 4.1. Etter bare noen få år har LibreOffice vokst til å bli en av de fineste lokalt installerte kontorpakker som er tilgjengelige. Ikke bare vil det spare bedriftens budsjettdollar, det vil spare brukere hodepinen ved å måtte lære seg enda en iterasjon av Microsoft Office-grensesnittet.

Det vil ikke ta lang tid før sluttbrukerne føler seg komfortable med LibreOffice 4.1 på grunn av grensesnittet. Når du bryter den sammen, fungerer nesten alle kontorpakker på samme måte - det er hvordan og hvor du klikker som gjør en forskjell. Men bare i tilfelle du synes migrasjonen er en utfordring, her er tips for å gjøre prosessen jevnere.

Glem båndet

Sluttbrukerne kan ha akklimatisert seg til Microsoft Office Ribbon-grensesnittet. LibreOffice, derimot, holdt standhaftig mot det prøvde og sanne meny-rullegardinmenyen. Så snart brukerne ser dette grensesnittet, vil de føle seg hjemme.

Du må minne brukerne om at de brukte dette grensesnittet i flere år (og sannsynligvis fortsatt bruker det på de fleste av sine andre applikasjoner). Dette punktet vil lette overgangen mer enn du vet.

Forstå standard dokumentformater

De fleste brukere av kontorpakker er ikke vant til å gjøre mange endringer i hvordan verktøyene deres fungerer. Dette er det området som kan reise opp brukere som er nye i LibreOffice.

Ut av boksen fungerer LibreOffice bra, men mindre endringer bør gjøres før brukere begynner å jobbe med sitt første dokument. Den viktigste endringen er standard dokumentformat.

LibreOffice er standard for det åpne dokumentformatet. Med andre ord:

  • odt - tekstdokumenter
  • ods - regneark
  • odp - presentasjon

Hvis brukerne dine oppretter dokumenter ved å bruke standard filtype og deretter sende disse dokumentene til Microsoft Office-brukere, kan det være problemer. Du kan konfigurere LibreOffice til å bruke Microsoft Office-standardene i stedet. Selv om jeg foretrekker å forlate standardverdiene som den er, er det mindre hodepine for sluttbrukere hvis standardverdiene endres. Dette gjøres ved å gå til Verktøy | Alternativer | Last inn / lagre | Generell. Velg hver filtype (tekstdokument, regneark, presentasjon) fra denne delen ( figur A ) og knytt filtypen Microsoft Office til hver.

Figur A

Sørg for å velge hver filtype fra rullegardinmenyen.

Introduser brukere for Wizards

En veldig fin, men ofte oversett LibreOffice-funksjon er Wizards-verktøyet. Denne hendige funksjonen guider brukere gjennom prosessen med å lage malbaserte dokumenter for brev, faks, agendaer, presentasjoner og websider, og tilbyr til og med en veiviser for dokumentkonvertering og adressedatakilde (for e-postsammenslåing). For å komme til veiviseren verktøyet, gå til File | Veivisere og velg riktig veiviser for det du vil lage.

For eksempel, med brevveiviseren, går sluttbrukeren gjennom trinnene for å opprette et dokument ( figur B ). Disse trinnene inkluderer:

  • Sidedesign
  • Brevpapiroppsett
  • Trykte gjenstander
  • Mottaker og avsender
  • bunntekst
  • Navn og beliggenhet

Figur B

Veiviseren for å lage en bokstav.

Dokumentet som er opprettet vil være et profesjonelt brev; brukeren ville hatt det mye vanskeligere å lage det manuelt.

Bruk den statuslinjen

I motsetning til Microsoft Office har LibreOffice-statuslinjen (som er nederst i LibreOffice-vinduet) noen nyttige biter. Du kan:

  • Se en sanntidsoppdatering om ordtelling
  • Få rask tilgang til stiler
  • Endre språk (språkpakker må være installert)
  • Endre markeringsverktøyet
  • Lagre dokumentet raskt
  • Endre sideoppsettet
  • Zoom inn eller ut

Ved hjelp av hurtigtilgangsstatusverktøyene kan brukere samhandle med dokumentene sine mye mer effektivt. Forsikre deg om at de vet hvordan du bruker dette verktøyet rett ut av porten.

En jevn overgang

Overgangen fra Microsoft Office til LibreOffice 4.1 trenger ikke å være en utfordring. Med bare litt omhu og forsiktighet kan sluttbrukerne dine nynne bort med LibreOffice 4.1 før du vet ordet av det.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com