Fem tips for å jobbe effektivt i tilgangsnavigeringsruten

Navigasjonsruten i Access 2007 og 2010 slipper databasevinduet fra tidligere versjoner. Det er en stor forandring og kommer med litt av en læringskurve fordi den ikke er intuitiv for brukere som oppgraderer fra eldre versjoner. I tillegg gjør navigasjonsruten mer enn det eldre databasevinduet. Det er der du går for å bruke og administrere objektene i databasen din. Å vite hvordan du bestemmer hvilke objekter du ser og når du ser dem, er nøkkelen til å jobbe effektivt med navigasjonsruten. Her er noen tips for å komme i gang.

1: Arranger objekter effektivt

Databasevinduet (i eldre mdb-format) viser objekter etter type, men navigasjonsruten har en rekke måter å vise objekter på. Du kan sortere objekter etter kategorier og deretter filtrere objektene i grupper. For å vise grupper for alle objekttyper, klikker du for eksempel Navigasjonsrute-menyen (eller tittellinjen) og velger Objekttype. Ruten grupperer objektene etter tabeller, spørsmål, skjemaer, rapporter og så videre, som vist i figur A. Klikk på gruppeoverskriften for å vise objektene, som vist i figur B.

Figur A

Gruppere objekter etter type.

Figur B

Vis objekter i en gruppe.
For ytterligere kontroll høyreklikker du en gruppes overskrift og velger Sorter etter og Vis etter. Figur C viser detaljert informasjon om rapporter sortert etter opprettelsesdatoer.

Figur C

Sorterings- og visningsalternativer tilbyr fleksible valg for visning av objekter.

Du kan slå av visningen av spesifikke objekttyper. Dette er en god (men ikke helt sikker) måte å skjule moduler på. Gjør følgende for å skjule objekter i navigasjonsruten:

  1. Høyreklikk tittellinjen på navigasjonsruten.
  2. Velg Navigeringsalternativer fra den resulterende hurtigmenyen.
  3. I Objektiv-dialogboksen velger du Objekttype i kategorilisten.
  4. Fjern merket for moduler (eller gruppen du vil skjule) i listen Groups For Object Type, vist i figur D, og klikk OK.

Figur D

Skjul objekter i gruppevisning.

For å skjule et objekt i alle kategorivisninger, høyreklikk på objektet, velg Vis egenskaper, sjekk Skjult-egenskapen og klikk OK. Hvordan du viser og bruker objekter i navigasjonsruten, avhenger av oppgavene dine, men gjør deg kjent med de mange visningene og bruker dem.

2: Vis avhengigheter

I tidligere versjoner av Access var det vanskelig å bestemme avhengigheter. Du kan slette en tabell eller spørring, og tro at du ikke bruker den lenger, bare for å lære mye senere på veien at et skjema eller en rapport fortsatt trengte det. Det er like enkelt å avgjøre hvilke tabeller og spørsmål som fortsatt er i bruk som å slå til navigasjonsruten. Velg spesifikt kategorien Tabeller og beslektede visninger fra menyen Navigasjonsrute. Ruten viser en gruppe for hver tabell og spørring. For å se de avhengige gruppene for en bestemt tabell eller spørring, klikker du ganske enkelt på gruppens overskrift. Figur E viser objekter som er avhengig av tabellen Ansatte (i Northwind, eksempeldatabasen som følger med Access). Denne visningen er sortert etter objekttype og viser en enkel liste (uten detaljer).

Figur E

Vis avhengige objekter.

3: Lag egendefinerte kategorier og grupper

Tilpassede kategorier og grupper gir snarveier til objektene du bruker mest. Du kan opprette tilpassede kategorier og grupper for både databaser for utvikling og produksjonsstadium. Først legger du til en tilpasset kategori som følger:

  1. Høyreklikk på menyen Navigasjonsrute og velg Navigasjonsalternativer.
  2. Klikk på Legg til vare under kategorilisten. Access vil legge til et nytt element i kategorilisten.
  3. Skriv inn et nytt navn, for eksempel Kontakter, og trykk Enter. Bruk et navn som er meningsfylt for brukerne, eller som beskriver kategoriens formål eller funksjon.

Legg merke til at Access også legger til en ny gruppe som heter Unassigned Objects. Denne gruppen inneholder alle objektene i databasen din; bruker du objektene til å fylle den tilpassede gruppen senere.

Deretter legger du til en tilpasset gruppe i den nye tilpassede kategorien, som følger:

  1. Klikk på Legg til gruppe under Grupper.
  2. Skriv inn et navn for den nye gruppen.
  3. Legg til så mange grupper du trenger.

Til slutt legger du til objekter til de nye gruppene, som følger:

  1. Klikk på menyen Navigasjonsrute.
  2. Velg den nye kategorien du nettopp la til. De nye gruppene vises rett under den nye kategorien, sammen med gruppen Unassigned Objects.
  3. Fra objekter som ikke er tilordnet, drar du elementer til riktig gruppe. Hvis du vil dra flere objekter samtidig, holder du nede Ctrl -tasten og klikker på objekter før du drar blokken med objekter til en gruppe. Alternativt kan du høyreklikke på et valgt element, velge Legg til gruppe og deretter klikke på navnet på den tilpassede gruppen.

For å hindre brukere i å endre gruppearrangementet ditt, skjuler gruppen Unassigned Objects på følgende måte:

  1. Høyreklikk på menyen Navigasjonsrute og velg Navigasjonsalternativer.
  2. Fjern listen for objekter som ikke er tilordnet i listen Grupper for kategori.
  3. Klikk OK.

4: Vis søkefeltet

Noen databaser har mange objekter, noe som kan gjøre det enkelt å finne et enkelt objekt. Hvis navigasjonsruten ikke kan vise alle objektene, legger du til søkefeltet. Bare høyreklikk på menyen Navigasjonsrute og velg Søkelinje. Hvis du gjør dette, legger du til en søkekontroll i navigasjonsruten. Søkelinjen fungerer som en drilldown-funksjon. Når du skriver, filtrerer navigasjonsruten de tilgjengelige objektene i den nåværende visningen ved bare å vise de objektene som samsvarer med tegnstrengen du skriver inn. Figur F viser resultatet av å skrive bare to tegn i søkefeltet - listen over tabeller reduseres raskt til bare to. Det er en rask og effektiv måte å finne spesifikke objekter på.

Figur F

Bruk søkelinjen for å finne objekter raskt.

5: Tilpass navigasjonsruten programmatisk

Etter å ha opprettet tilpassede kategorier og grupper, kan du programmere kontrollere dem ved å bruke tre nye metoder for DoCmd-objektet:

  • NavigateTo : Endrer grupper og kategorier.
  • LockNavigationPane : Konverterer navigasjonsruten til skrivebeskyttet.
  • SetDisplayedC kategorier : Bestemmer kategorien som vises når du klikker på menyen Navigasjonsrute.

LockNavigationPane-metoden godtar en boolsk verdi som låser eller låser opp navigasjonsruten. Hvis du utfører følgende uttalelse ved oppstart, vil du låse navigasjonsruten og forhindre at brukere sletter objekter og snarveier:

DoCmd.LockNavigationPane True

NavigateTo-metoden godtar to strengargumenter; en for å representere kategorien og et andre for å representere gruppen i formen

DoCmd.NavigateTo " category ", " group "

Denne metoden gjør det enkelt å presentere tilpassede grupper for spesifikke brukere. For eksempel kan du vise egendefinerte snarveier for hver bruker.

Bruk SetDisplayedCategory-metoden for å vise og skjule grupper i menyen Navigasjonsrute. Det kan for eksempel være lurt å skjule bestemte grupper for bestemte brukere ved å bruke følgende skjema:

DoCmd.SetDisplayedCategories False, " group "


Sjekk ut fem tips ... nyhetsbrevet

Få en kortfattet oppsummering av løsninger og teknikker som vil gjøre IT-jobben din mer smidig. TechRepublics Five Tips-nyhetsbrev, levert hver tirsdag, gir deg øyeblikkelig tilgang til informasjonen du trenger. Registrer deg automatisk i dag.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com