Samarbeid med ansatte via Bitrix24s sosiale funksjoner

En måte å få ansatte til å samhandle og være produktive er å få dem til å føle at de jobber innenfor rammen av et sosialt nettverk. Du kan administrere en slik bragd ved å bruke Bitrix24, som kombinerer tradisjonell oppgave-, dokument- og arbeid / tidsstyring med apper for sosiale nettverk. Dette nettbaserte verktøyet tilbyr oppgaver, filer, kalendere, blogger, arbeidsgrupper, bilder, oppgavekommentarer, likes og mer.

Les også: Lag et sosialt intranett med Bitrix24

For den svært små virksomheten er gratisversjonen av Bitrix24 ideell. Den tilbyr:

  • 12 brukere
  • Online lagring på 5 Gb
  • Sosial kommunikasjon
  • Oppgaver og prosjekter
  • kalendere
  • Filer og dokumenter
  • CRM

Neste nivå opp er standardutgaven ($ 99, 00 / måned), noe som øker brukerne til ubegrenset og gir deg 50 GB lagringsplass. Med Professional-utgaven ($ 199, 00 / måned) får du flere funksjoner, inkludert poster og tidsstyring, møter, rapporter og et unikt domenenavn. Det finnes også en Enterprise-utgave av Bitrix24.

For de fleste små bedrifter er gratis-kontoen tilstrekkelig. Du vil ha en fullverdig CRM som inkluderer riktig mengde sosialsentriske funksjoner for å engasjere dine ansatte. Ved hjelp av aktivitetsstrømmen vil bedriften din kontinuerlig oppdateres med hva som skjer. La oss sette opp Bitrix24, og se hvor godt det kan betjene dine behov.

Konfigurer din Bitrix24-konto

Hvis du vil registrere deg for en gratis konto, går du til Bitrix24-siden og oppgir adressen du ønsker tilknyttet nettstedet; en bekreftelseskode / lenke vil bli sendt til den e-postadressen. Klikk på lenken for bekreftelseskoden, skriv inn informasjon for Bitrix24-kontoen din, og klikk på Opprett-knappen ( figur A ). Det vil ikke ta lang tid før nettstedet blir satt opp.

Figur A

Et minimalt oppsett for å komme deg i gang. (Se et forstørret bilde av bildet.)

Klikk nå på Åpne intranett-knappen og logg inn på nettstedet ditt med e-postadressen og passordet du brukte for å konfigurere kontoen. Når du logger inn, vil du motta to e-postmeldinger, som begge melder deg om at to oppgaver er opprettet:

  • Fyll ut profildata
  • Inviter nyansatte

Dette er de første trinnene du bør ta med Bitrix24. Så ... la oss ta vare på dem.

Fyll ut profildata

Profildataene er informasjon om brukeren. Du får tilgang til dette enten ved å klikke på koblingen i e-posten (sendt fra Bitrix24 til kontoen som ble brukt til å opprette intranettet), eller ved å logge på Bitrix24-kontoen din og deretter følge disse trinnene:

  1. Klikk navnet ditt øverst til høyre.
  2. Velg Min profil fra rullegardinmenyen.
  3. Klikk på Rediger profil.
  4. Fyll ut all nødvendig informasjon ( figur B) .
  5. Klikk Lagre.

Figur B

Inviter nyansatte

For å invitere nye ansatte til ditt Bitrix24-intranett, må du gjøre følgende:

  1. Logg på Bitrix24-siden din som administrator.
  2. Klikk på Ansatte (under Selskap i venstre navigasjon).
  3. Klikk på Inviter brukere-knappen øverst til høyre ( figur C ).
  4. Skriv inn en kommaseparert liste over e-postadresser i det resulterende vinduet.
  5. Tilpass meldingsteksten.
  6. Klikk på Inviter.

Figur C

Alle registrerte brukere vil være oppført. (Se et forstørret bilde av bildet.)

Når brukerne dine er invitert, er det på tide å begynne å sette opp bedriftsstrukturen.

Sett opp selskapets struktur

I denne delen oppretter du avdelinger for intranettstedet ditt; hver avdeling kan ha en foreldreavdeling og en veileder. Gjør følgende for å legge til en avdeling i selskapets struktur:

  1. Logg på Bitrix24-siden din som administrator.
  2. Klikk på Selskapsstruktur (under Selskap i venstre navigasjon).
  3. Klikk på knappen Legg til avdeling.
  4. Fyll ut nødvendig informasjon i popup-vinduet ( figur D ).
  5. Klikk Legg til.

Figur D

Du kan bare legge til en veileder (ikke medlemmer) på avdelingen. (Se et forstørret bilde av bildet.)

I motsetning til avdelinger, kan du legge til medlemmer i arbeidsgrupper. Arbeidsgruppene vil være der forskjellige avdelinger samhandler. Gjør følgende for å opprette en arbeidsgruppe:

  1. Klikk på Alle arbeidsgrupper (under Arbeidsgrupper i venstre navigasjon).
  2. Klikk på Opprett gruppe i øvre høyre hjørne.
  3. Fyll ut nødvendig informasjon i alle faner ( figur E ).
  4. Klikk på Opprett gruppe.

Figur E

Du kan legge til medlemmer senere hvis du fremdeles har brukere som ikke har registrert seg. (Se et forstørret bilde av bildet.)

Det er på tide å dykke ned i grensesnittet og bruke verktøyene. Siden Bitrix24 er sosialt nettverkssentrisk, skal ikke brukerne dine ha problemer med å komme opp i hastigheten på grensesnittet.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com