DIY: Fremgangsmåte å ta før du legger inn inventar i Openbravo POS

I et fersk DIY-innlegg, forklarte jeg hvordan du får OpenBravo salgssted (POS) i gang. Dessverre er prosessen med å legge inn inventar i systemet ikke så enkel som du kanskje forestiller deg. Lær trinnene du må ta før du legger til beholdning i Openbravo POS, samt instruksjoner om hvordan du legger inn varelager. (Prosessen med å lage produkter er den samme for enhver plattform.)

skatter

Skatter er avgjørende for salg av varer, for generering av rapporter og for årsskatter. Det er viktig at du skriver inn nødvendig skatteinformasjon før du legger inn en varelager i Openbravo POS. Følg disse instruksjonene:

1. Logg deg på Openbravo POS-systemet.

2. Gå til Administrator-delen og klikk på Lager-knappen for å åpne skjermen der du vil utføre det meste av lagerbeholdningen ( figur A ). Figur A

Vedlikehold og rapporter om varebeholdningen fra ett praktisk sted.
3. Klikk på Skatter-knappen for å åpne delen Skatter ( figur B ), der du kan opprette, redigere og slette nye avgiftstyper.

4. For å opprette en ny skatt, klikker du på knappen Ny (det tredje ikonet fra høyre) og fyller ut nødvendig informasjon.

Figur B

Du må oppgi en gyldig fra dato for å lagre en ny skattesats.
5. Klikk på Lagre-ikonet.

Den nye avgiftssatsen vil bli oppført med navn i venstre navigasjon. Du kan opprette så mange skatter du trenger for virksomheten din.

Varekategorier

Varekategorier gjør det lettere å søke og vise varelageret ditt. Slik konfigurerer du funksjonen.

1. Fra administratorskjermbildet klikker du på Lager-knappen og deretter på Kategorier. Fra det resulterende vinduet ( figur C ) kan du opprette nye kategorier.

2. Klikk på Ny-knappen og gi kategorien et navn.

3. Hvis den nye kategorien er en underkategori, velger du overordnet fra rullegardinmenyen Kategori.

4. Hvis du vil ha et bilde tilknyttet kategorien, må du konfigurere det nå. Du kan endre størrelse på et kategoribilde ved å justere prosent opp- eller ned-knappene.

5. Klikk på Lagre for å lagre den nye kategorien.

For å opprette en annen kategori, må du huske å klikke på Ny-knappen; Ellers overskriver du kategorien du nettopp opprettet.

Figur C

Openbravos kategori-vindu

Produktegenskaper

Ved å legge til attributter som Størrelse, Farge og Serienummer til lagervarer, kan du spare mye tid når du legger inn mye inventar på en gang. Slik lager du produktattributter:

1. Klikk på Administrator-knappen.

2. Gå til lager | Produktattributter ( figur D ) og klikk på knappen Ny.

3. Gi attributtet et navn og klikk på Lagre.

Figur D

Hvilken type attributter du oppretter, avhenger av virksomheten din.

Nå må du gi attributtene verdier ved å gå til Administrator | Lager | Attributtverdier. Attributtene vil være i form av XS, S, M, L og så videre (for å definere attributtene ytterligere). Disse verdiene opprettes på samme måte som du opprettet Attributtene, bortsett fra at du velger Attributtet øverst i rullegardinmenyen som verdiene skal tilhøre. Når du har valgt et attributt, oppretter du alle nødvendige verdier.

Du kan også lage attributtsett, som kan kombinere to attributter til ett, for eksempel størrelse og farge. Når du har opprettet attributt-sett (og allerede har opprettet attributter), kan du gå til attributtbruk og tilordne attributter til attributt-sett. Du må tilordne en ordre for attributtet i attributtsettet; for eksempel i attributtsettet "Størrelse og farge", bør du tilordne attributtene "Størrelse" og "Farge" med de respektive verdiene "1" og "2."

Varelager

Det er endelig på tide å legge til inventar i Openbravo POS ved å klikke på Administrator-knappen og deretter gå til Lager | Produkter. Du bør ha alle skatter, kategorier og attributter satt, så det er bare et spørsmål om å legge til beskrivelser og kostnader og velge forskjellige informasjonsstykker fra rullegardinlistene ( figur E ). Figur E

Det er nedtrekksvinduer for alle elementene vi opprettet tidligere.

Prosessen med å legge til varelager er enkel, men samtidig tidkrevende. I et fremtidig DIY-innlegg skal jeg grave i hvordan du selger varer fra Openbravo POS.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com