DIY: FrontAccounting er et gratis alternativ til QuickBooks

Som sertifisert QuickBooks-ingeniør har jeg vært på utkikk etter et godt, pålitelig alternativ til QuickBooks som kan dekke selskapets regnskapsmessige behov. Endelig fant jeg FrontAccounting, som tilbyr mange muligheter, er enkel å installere, er helt nettbasert og det beste av alt er gratis. Programmet kan virke litt overveldende for alle som leter etter et enkelt verktøy for pengestyring, men for de som ønsker å ta kontroll over selskapets regnskap og standard ERP, har dette verktøyet alt.

Funksjoner

  • Innkjøpsordrer
  • Varefordringer
  • Leverandørfakturaer / kreditnotaer
  • betalinger
  • bevilgningene
  • Betalinger
  • Varer og inventar
  • Lager
  • produksjon
  • Salgsordrer
  • Kundefakturaer / kreditnotaer
  • innskudd
  • bevilgningene
  • Kundefordringer
  • dimensjoner
  • Hovedbok med budsjett
  • språk
  • valutaer
  • Flere selskaper

Installasjon

Du kan installere FrontAccounting på enhver server som oppfyller disse kravene:

  • En fungerende HTTP-webserver (f.eks. Apache, IIS)
  • PHP installert på webserveren
  • En fungerende MySQL-server med innodb-tabeller aktivert (se merknader nedenfor)
  • PDF Viewer (for visning av PDF-rapporter)

Følg disse trinnene for å installere FrontAccounting:

  1. Lag en database som heter frontacc. (Jeg liker å bruke MySQL Workbench-verktøyet til dette.)
  2. Last ned arkivet fra Sourceforge.
  3. Flytt arkivet inn i dokumentroten til webserveren.
  4. Pakk ut arkivet i dokumentroten.
  5. Gi den nyopprettede katalogskrivingstillatelsen for bruker, gruppe og annet. (Det kan være lurt å gå tilbake til dette trinnet for å stramme sikkerheten etter at installasjonen er fullført.)
  6. Pek nettleseren din til http: // ADDRESS_TO_SERVER / frontaccounting / og begynn det enkle nettbaserte installasjonsprogrammet.

Når du har nådd den nettbaserte installasjonen, er du fri fra hjemmet. Bare fyll ut de nødvendige delene, så vil FrontAccounting gjøre resten. Du må notere administratorbrukeren / passordet fordi det er den eneste måten å komme inn på nettstedet.

Den første oppgaven, etter godkjenning, vil være å gå til kategorien Oppsett ( figur A ) og gå gjennom oppsettet til selskapet, brukere, avgifter og mer. Figur A

Det er her mange brukere kan bli satt av fra FrontAccounting. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Selv om det kan virke overveldende med det første, bør du gå gjennom hver del av oppsettet. Når det er fullført, vil du ha et utrolig kraftig regnskapsverktøy som vil gjøre underverker for din lille bedrift og / eller non-profit.

bruk

Jeg vil ikke innhente beste praksis for regnskap, selv om jeg vil påpeke at det er avgjørende for funksjonen til regnskap og installasjon av FrontAccounting for å sikre at dette verktøyet brukes riktig med hensyn til regnskap. Men i motsetning til QuickBooks (eller QuickBooks Point of Sale), vil du ikke sjekke varelageret mot en innkjøpsordre for å oppdatere lagermengder; Dette håndteres gjennom delen Lagertilpasninger. Selv om FrontAccounting er en enestående regnskapspakke, bør den ikke brukes som et salgsstedssystem.

Før du dykker ned i FrontAccounting, anbefaler jeg på det sterkeste å lese FrontAccounting ERP Wiki, slik at du kan få oppdatert hvordan du bruker verktøyet. Med mindre du kommer ordentlig i gang med verktøyet, vil du avvikle å måtte gjøre noen mulig alvorlige rettelser på veien. Disse korreksjonene vil ta dyrebar tid og potensielt føre til datatap. Du kan unngå dette helt ved å forsikre deg om at du vet hva du gjør før du begynner å bruke systemet.

Vedlikehold

FrontAccounting tilbyr mye vedlikehold. De viktigste aspektene ved vedlikehold for administratoren er disse alternativene, som du kan finne ved å gå til Oppsett | Vedlikehold:

  • Sikkerhetskopiering og gjenoppretting
  • Opprett / oppdater selskaper
  • Installer / oppdater språk
  • Installere / aktivere utvidelser
  • Installer / aktiver temaer
  • Installer / aktiver kontoplan
  • Programvareoppdatering

En automatisk sikkerhetskopi kan ikke opprettes i verktøyet. Siden sikkerhetskopieringsverktøyet bare gjør en dump av databasen (som du trenger å laste ned), vil det også være nødvendig å ta sikkerhetskopi av frontaccounting-katalogen (som kan automatiseres). Ved hjelp av cron eller Windows Task Scheduler, ville det være mulig å opprette en automatisk sikkerhetskopi av systemet.

Som du ser i figur B, er sikkerhetskopisystemet ganske rudimentært. Det tilbyr i det minste det enkle middelet til å laste opp en database dump tilbake. Så hvis nettstedet gikk i magen, er det i verste fall at du installerer nettstedet på nytt og deretter laster opp den sikkerhetskopierte databasen med dette verktøyet. Figur B

Hvis du ser sikkerhetskopien, vil den laste ned sikkerhetskopien som en php-fil kalt backups.php, som kan vises gjennom en nettleser eller en redigerer. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Konklusjon

FrontAccounting kan virke for robust for en liten bedrift, men jo mer hjelp som kan tilbys til regnskap og ERP, jo bedre. FrontAccounting er en utrolig måte å styre virksomheten din på. Prøv det, og gjør DIY-æren din!

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com