DIY: Aktivitetsleder gjør det enkelt å administrere prosjekter

Det gratis Activity Manager-verktøyet gjør det utrolig enkelt å følge med på hvem som har jobbet på et spesifikt prosjekt eller oppgave, hvor mange timer hver arbeidstaker har lagt ned på en oppgave, og hvor mange timer et prosjekt har hittil. Activity Manager krever ikke en bratt læringskurve, men den krever Java Development Kit (JDK), så hvis du ikke er en fan, så vend deg bort nå.

Aktivitetssjefens funksjoner

  • Utgitt under BSD-lisens
  • Varighet depotadministrasjon
  • Administrator av samarbeidspartnere
  • Administrasjon av oppgaver
  • Bidragsstyring (= aktivitetsstyring)
  • Utvidbart rapportanlegg (med innebygde maler)
  • XML-database eksport / import
  • EXCEL eksport
  • Cross plattform (Windows og Linux)

Kjør modus

Activity Manager kan kjøres i tre modus: Frittstående, Database eller Tilpasset. Jeg tror Standalone er den enkleste modusen å installere. Hvis du skal jobbe med mange og / eller betydelig store prosjekter, anbefaler jeg databasemodus. Den eneste databasen som støttes av Activity Manager er MySQL, så hvis du velger databasemodus, må du opprette MySQL-databasen. Følg disse trinnene på en maskin som har en fungerende MySQL-server:

1. Åpne et terminalvindu.

2. Gi kommandoen ' mysql -u root -p mysql ' for å koble til mysql-databasen.

3. Opprett databasen med denne kommandoen: opprett database; (der databasenavnet ditt er navnet på databasen du vil bruke).

4. Gi MySQL-brukeren alle rettigheter for den nyopprettede databasen med kommandoene:

gi alle rettigheter på. * til @ '%' identifisert av '';

flush privilegier;

Du må huske brukernavnet / passordet du brukte for denne databasen for å koble Activity Manager til databasen.

JDK

Hvis du bruker Linux som plattform, bør du kunne åpne Legg til / fjern programvareverktøyet, søke etter "java" (ingen anførselstegn), velg Software Development Kit for installasjon og klikk Apply (jeg testet dette på Bodhi og Linux Mint 12). Hvis du bruker Windows, må du laste ned JDK fra Sun-nettstedet og installere det fra den nedlastede pakken som oppfyller dine krav.

Når JDK er installert, er du klar til å laste ned Activity Manager.

Starter applikasjonen

Ingen installasjon er nødvendig for Activity Manager - du bare avfyrer den, setter opp databasen og begynner arbeidet. Jeg skal demonstrere Activity Manager i en Linux Mint 12-boks. For å starte verktøyet, må du pakke ut .tar.gz-filen. Etter at du har lastet ned den binære, anbefaler jeg at du følger disse trinnene:

1. Åpne et terminalvindu.

2. Endre til katalogen den binære ble lastet ned til.

3. Opprett en ny katalog (for eksempel ActivityManager).

4. Flytt .tar.gz-filen for Activity Manager til den nyopprettede mappen.

5. Bytt til den nyopprettede mappen.

6. Pakk Activity Manager-filen med kommandoen tar xvfz ActivityMgr_XXX_gtk_linuxXX.tar.gz (der XXX er utgivelsesnummeret og XX er arkitekturen).

Når du pakker ut filen, pakkes et antall kataloger og filer ut i katalogen. Katalogen du trenger å bruke for å starte verktøyet er søppelkatalogen; i bin er den kjørbare aktivitetenmgr.sh. Bytt til søppelkatalogen og utfør kommandoen sh Activitymgr.sh . Denne kommandoen vil åpne vinduet der du oppretter databaseforbindelsen ( figur A ). Figur A

Dette er det eneste vinduet du jobber med for å sette opp "installasjonen" av Activity Manager.
Velg din databasetype (jeg går med frittstående modus for installasjonen) og klikk Åpne database. Activity Manager vil umiddelbart gjenkjenne at ingen database er installert, og vil spørre om du vil at en database skal installeres ( figur B ). Klikk OK, så vil db umiddelbart bli lagt til systemet. Figur B

Å opprette databasen er så enkelt som å klikke OK.
Deretter må du gå gjennom installasjonen / initialiseringen av standardvarighetene (.25, .5, .75, 1). Etter at dette er gjort, er du klar til å begynne å bruke Activity Manager. Din første oppgave vil være å sette opp verktøyet i henhold til dine behov. Klikk for eksempel på fanen Samarbeidspartnere, høyreklikk på et tomt område og velg Ny kollaborator ( figur C ). Figur C

Velg Ny samarbeidspartner fra denne rullegardinmenyen.

Når du har opprettet en ny samarbeidspartner, klikker du på hver informasjonsdel (identifikator, fornavn, etternavn) og fyller ut informasjonen. De eneste fanene du virkelig trenger å sette opp er: Samarbeidspartnere (som skal jobbe med et prosjekt), Oppgaver (hovedprosjekt) og Deloppgaver (hovedprosjekt inndelt i mindre prosjekter). Når du har satt opp disse kategoriene, kan du legge til samarbeidspartnere i en oppgave, og deretter begynne å holde rede på timer hver samarbeidspartner har arbeidet med en bestemt oppgave eller underoppgave.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com