DIY: Regnskap på et budsjett med GnuCash

Intuit QuickBooks er de fleste småbedrifters førstevalg for regnskapsprogramvare, men det er kanskje ikke det beste alternativet for butikken din. Du må tenke på om selskapet ditt har budsjettet for QuickBooks (det budsjettet må inneholde Intuit-oppdateringene, som vanligvis er hvert annet år), og hvor mye du vil bruke programvaren (etter min erfaring bruker de fleste QuickBooks-brukerne bare en brøkdel av funksjonene). Basert på disse faktorene kan det være verdt din tid å se på andre regnskapsløsninger.

Min foretrukne regnskapsprogramvare er den gratis, åpen kildekode- og kryssplattformsløsningen (Windows, Linux, Mac OS X) kalt GnuCash. Basert på min omfattende erfaring med GnuCash og QuickBooks, har jeg funnet GnuCash å være langt mindre frustrerende og langt mer pålitelig enn QuickBooks. GnuCash er også mindre utsatt for å krasje, låse opp eller utvikle problemer i datafilen.

I motsetning til QuickBooks tilbyr hver plattform av GnuCash de samme funksjonene, som inkluderer:

  • Dobbeltoppføringsregnskap
  • Aksjer / obligasjoner / verdipapirfondskontoer
  • Small Business Accounting
  • Kunder, leverandører, jobber, fakturaer, luftkondisjonering, luftkondisjonering
  • QIF / OFX / HBCI Import
  • Transaksjonsmatching
  • Rapporter, grafer
  • Planlagte transaksjoner
  • Økonomiske beregninger
  • Uttalelse avstemming
  • lokalisering
  • Kraftig transaksjonsspørsmål
  • Online noteringer og aksjefond
  • Sjekk utskrift

Installerer GnuCash

Installasjonen på hver plattform er utrolig enkel.

  • Windows: Last ned GnuCash-installasjonsprogrammet, dobbeltklikk, så er du på vei.
  • Linux: Åpne Legg til / fjern programvareverktøyet, søk etter "gnucash" (ingen anførselstegn), merk det for installasjon og klikk på bruk.
  • Mac OS X: Last ned installasjonsprogrammet for enten Intel- eller PPC-arkitektur, monter bildet og installer.

Setter opp GnuCash

Etter installasjonen er et av de viktigste trinnene å velge kontotyper som skal settes opp for bedriften din. I stedet for bare å sette opp en standard brukskonto, bør du legge til bedriftskontoer fra kategorien ( figur A ). Figur A

Når du velger Bedriftskontoer, vil installasjonsveiviseren vise alle kontoer og underkontoer som skal opprettes.

Under installasjonsveiviseren kan du legge til så mange kontoer du trenger. Avhengig av virksomhet, kan følgende kontoer være nødvendige:

  • Felles kontoer
  • Varige driftsmidler
  • Investeringsregnskap
  • Andre lån
GnuCash har et tabulatorbasert grensesnitt og er ganske enkelt å bruke. Selv om det ikke er noen brukerkonfigurerbare startskjermknapper, har GnuCash brukervennlige nedtrekksmenyer og utvidbare navigasjonstrær ( figur B ). Figur B

Klikk på bildet for å forstørre det.

Figur B viser et nytt budsjett. Du kan opprette budsjetter basert på kontoer som er inkludert i datafilen.

To ulemper med GnuCash

GnuCash har ikke en klient / server-modus. Når GnuCash utvikler denne funksjonen (jeg tror den er i verk), vedder jeg på at den vil ha en mye større brukerbase. Inntil det skjer, er GnuCash begrenset til en enkelt bruker, kun klientmodell. Datafilen kan lagres på en server og deles ut, men bare en bruker kan ha den datafilen åpen om gangen.

GnuCashs andre ulempe er mangelen på integrasjon med eventuell avgiftsprogramvare. Det er en grunn til dette. I USA endrer skattelovgivningen seg hver, og det å holde følge med disse endringene vil være nesten umulig for GnuCash å implementere. Imidlertid vil en god regnskapsfører kunne samle et vell av informasjon innen GnuCash når hun fullfører skattene dine. (GnuCash har til og med en rapport om skatteinntekter / fradragsberettigede utgifter.)

Konklusjon

Til tross for disse to problemene, anbefaler jeg fortsatt GnuCash.

GnuCash har vært min økonomiske løsning i mange år, og det har aldri vært et øyeblikk at jeg ønsket et annet alternativ for regnskapsmessige behov. Alle som leter etter en forretningsklar, kostnadseffektiv regnskapsløsning bør vurdere GnuCash. Det krever ikke mye av en læringskurve (avhengig av hvor avanserte dine behov er), selv om GnuCash kanskje krever litt mer ettertanke og planlegging enn QuickBooks gjør, men det vil bare tillate deg å bruke noen av dine DIY-ferdigheter.

Les også: Fem tips for å gjøre GnuCash til å fungere for bedriften din.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com