Lag en fleksibel prosjektlogg med Squish

I 2006, før Microsoft SharePoint-samarbeidssider ble en populær plattform for nettbaserte lister, brukte jeg en kraftig nettbasert løsning kalt e-Tracker. Det var en tilpasset programvare som lot prosjektgrupper lage lister med nettaktivering. Jeg brukte verktøyet til å håndtere problemer og endre forespørsler og til og med gjennomføre store porteføljeomtaler. Jeg elsket verktøyets enkelhet og muligheten til å utvide det ved å legge til nye felt og lage forskjellige filtre for å generere meningsfylte rapporter.

SharePoint har dukket opp som et populært valg å lage nettbaserte lister; Men hvis jeg fikk valget, ville jeg returnere til dagene med e-Tracker. Se for deg overraskelsen min da jeg fant et verktøy i 2013 som overskrider e-Tracker-funksjonene når det gjelder hastighet, enkelhet og brukervennlighet.

Squish er et nettbasert styringsverktøy som du kan bruke til å holde oversikt over produktutvikling, klientforespørsler, programvarefeil, helpdesk-billetter og prosjektoppgaver. Da jeg så produktdemoen, tenkte jeg umiddelbart på prosjektloggen min og hvordan den lett kan konverteres til Squish. I stedet for å flyte i Excel eller slite med SharePoint-brukervennlighetsproblemer, kunne jeg komme tilbake til enkelheten til nettbaserte problemer, risikoer og endringsledelse ved hjelp av et verktøy som jeg kunne konfigurere. Nedenfor er et eksempel på hvordan jeg konfigurerte Squish til en prosjektlogg.

Prosjektlogg-instrumentbordet

I Squish kan brukere lage sine egne prosjekter for en rekke bruksområder. Avhengig av behovet, kan et Squish-prosjekt opprettes for å være en programvare bug list, et helpdesk sporingsverktøy eller et arbeidsflyt-aktivert forespørsel administrasjonsverktøy. For prosjektledelse var målet mitt å lage et problem og endre forespørselsloggen ( figur A ). Figur A

Klikk på bildet for å forstørre det.

Prosjektlogg-dashbordet inneholder en liste over nylig oppdaterte problemer, uavklarte problemer tilordnet meg og en overvåkningsliste-funksjon. Når det opprettes problemer, kan du bli varslet om problemoppdateringer ved å spore dem i din egen overvåkningsliste. Dashbordet er ditt syn på depotet av problemer, endringer, risikoer eller andre sporingselementer. Jeg liker denne funksjonen, siden jeg kan se elementene jeg trenger å se på, så vel som min egen liste over problemer, oppgaver eller handlinger.

Tildel problemer og samarbeid med teammedlemmer

Fordelen med å bruke et nettbasert verktøy er å kunne samarbeide med andre teammedlemmer.

I likhet med andre samarbeidsplattformer, kan brukerne legge til kommentarer til hver utgave og endre statusen til et problem når problemene blir åpnet, undersøkt og lukket i en prosjektsyklus. Du kan konfigurere Squish til å støtte prosjekter, oppgaver og problemer. Ved å lage forskjellige problemtyper, kan prosjektgrupper lage oppgaver og tildele saker, risikoer og oppgaver til forskjellige prosjekter og teammedlemmer ( figur B ). Figur B

Klikk på bildet for å forstørre det.
Som Squish-bruker kan jeg tildele problemer til alle på teamet, og de vil bli varslet om at de har fått tildelt et problem ( figur C ). Brukere kan svare og legge til vedlegg og kommentarer og oppdatere fremdriften. Denne typen funksjonalitet har blitt standarden i dagens online samarbeidsverktøy, men det jeg virkelig liker med Squish er støtten til tilpassede felt. Figur C

Klikk på bildet for å forstørre det.

Utvid Squish med tilpassede felt

Du kan konfigurere Squish til å støtte arbeidsflytvarsler i tillegg til enhver type liste du vil opprette for bedriften din. Problemtypene brukes til å gruppere nøkkelfelt, så hvis du ønsker å opprette en problemliste og feilsporingsliste i samme prosjekt, kan du gjøre det med forskjellige felt. Bare prøv å gjøre det i Excel!

I eksemplet i figur D ville jeg tilordne problemer og endre forespørsler til forskjellige programvareutgivelser. Å lage et tilpasset felt og legge det til i Squish-prosjektet var en veldig enkel konfigurasjonsprosess. I løpet av noen få klikk hadde jeg et tilpasset felt med oppslagsverdier definert og automatisk lagt til emnesporingen min. Figur D

Klikk på bildet for å forstørre det.

Lag lagrede søk for enkel henting

Hvis du bruker Squish for å opprette en prosjektlogg, vil du skille problemer, risikoer og endre forespørsler ved å bruke forskjellige rapporter (Squish inneholder flere definerte rapporter). Kraften i Squish er den enkle å lage søk som kan lagres for fremtidig bruk. I eksemplet i figur E lager jeg to forskjellige søk etter problemer og endringsforespørsler ( figur E ). Figur E

Klikk på bildet for å forstørre det.

Squish gir også sporing av prosjektoppgaver i tillegg til problemstyring. Prosjekt milepæler kan defineres og spores når team knytter oppgaver og problemer til prosjektet. Squish lager også et grunnleggende Gantt-diagram for prosjektsporing. I tillegg til lite prosjektledelsesfunksjoner, støtter Squish arbeidsflytvarsling og en rekke listestatistikker for å gjøre prosjektstyringsproblemer, risiko- og endringsadministrasjonsprosesser enklere å implementere, samtidig som alle blir informert.

Squish tilbyr en gratis prøveperiode på 60 dager og støtter ubegrensede brukere og ubegrensede prosjekter for så lite som $ 50 per måned. For små prosjektgrupper som ønsker å flytte forbi Google Dokumenter eller en stor organisasjon som leter etter et problemsporingsalternativ, anbefaler jeg Squish som et levedyktig alternativ.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com