CIOs fortalte: Fremgangsmåte for transformasjon av virksomheten

CIO-er må ta en mer fremtredende virksomhetstransformasjon på grunn av IT-mulighet til å hjelpe - eller hindre - endringer i organisasjoner.

Når organisasjoner må navigere i en virksomhetstransformasjon, er IT-organisasjonen vanligvis midt på den på en eller annen måte, enten som en nøkkelaktivering eller en nøkkelbegrensning, sa Jorge Lopez, visepresident og fremtredende analytiker i Gartner.

"CIOs har sjelden en lederposisjon i en endring av denne skalaen, og de må forberede seg mer kraftig for å sikre at IT gjør jobben sin for å fremme strategisk endring, " sa Lopez i en uttalelse.

Gartner har identifisert tre brede områder - kontekst, implementering og organisatorisk endring - der CIO-er bør ta grep og stille spørsmål for å sikre at de bidrar til å gjøre forretningsforvandlingsprosjekter til suksess.

Kontekst

  • Hvilken type endring vil skje?
  • Å etablere hvilken type strategisk endring som finner sted vil tillate CIOs å planlegge fremover. Strategisk endring kan omfatte nye forretningsforetak, håndtere innovasjon, styre fusjoner og oppkjøp eller håndtere konkurransepress.

    Gartner råder CIOs til å identifisere og prioritere de tre mest sannsynlige endringene i deres spesielle virksomhet eller bransje og jobbe der IT kan spille en rolle i å lykkes med å nå disse målene.

  • Hvor kommer endringen fra?
  • Den enkelte eller en del av organisasjonen som driver endringen, må identifiseres av CIO. Hvis de ikke er noen som CIO normalt har å gjøre med, må det åpnes for en kommunikasjonslinje med personen eller med sin gruppe av rådgivere for å effektivt kunne håndtere problemer som oppstår.

CIOs må sørge for at de er fullstendig engasjert i andre deler av organisasjonen sin under forretningsforvandlingsprosjekter
(Fotokreditt: Shutterstock)

Gjennomføring

  • Hvilke faktorer kan være til hinder for virksomhetstransformasjon?
  • CIO-er må utarbeide hvilke begrensninger virksomhetsendringen er underlagt og deretter planlegge hvordan IT-avdelingen kan bidra til å begrense eller fjerne disse begrensningene.

  • Hvordan kunne infrastruktur forenkles for å hjelpe med transformasjonen?
  • CIO-er bør også finne ut hvor mange applikasjoner og teknologiplattformer som opererer i organisasjonen, og deretter kartlegge hvilke av disse som kan konsolideres for å få kostnadsbesparelser og gi fordeler for virksomhetsomvandlingen.

Organisasjonsendring

  • Hva er holdningene til ansatte?
  • CIOs må finne ut hvordan folk føler om endringene i butikken, da noen vil avvise dem og andre ønsker det velkommen. Når dette er oppnådd, kan CIOs fokusere på å hjelpe til med prosessen der folk tar i bruk endringene i arbeidsmiljøet. Individene i organisasjonen som omfavner endringene, bør da settes inn i roller der de kan påvirke fremtidig strategi.

  • Hvordan blir beslutninger tatt?
  • Måten beslutninger tas på under transformasjonen vil også være viktig for CIOs. Under en fusjon kan det for eksempel bli nedsatt et midlertidig team for å hjelpe deg med å integrere de aktuelle selskapene.

    CIOs må sørge for at personene som er involvert i å ta beslutningene, holder dem orientert, slik at de vet det sannsynlige utfallet og tidsskalaen og hvordan de kan bidra til utfallet.

  • Hvordan vil prosesser påvirkes?
  • Virkningen av transformasjonen på oppdragskritiske prosesser - for eksempel et behov for å designe nye systemer eller endre eksisterende - må identifiseres slik at IT kan oppfylle de nye kravene som er skapt av virksomhetsendringen.

  • Hva er tankegangen til organisasjonen?
  • CIO trenger å finne ut hva den nåværende kulturelle tankegangen i organisasjonen er og hvordan dette skal endres som et resultat av virksomhetsomvandlingen. I følge Gartner er styringen av denne siden av virksomhetstransformasjon det som påvirker suksessen eller fiaskoen med strategisk endring.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com