Fordeler med å bruke Microsoft Project 2010s inaktive oppgaver-funksjon

Tidsplanen for et IT-prosjekt vil endres gjennom hele livssyklusen. En beslutning prosjektledere noen ganger må ta på grunn av disse endringene er om en oppgave noen gang skal slettes fra en grunnleggende plan.

Hvis en oppgave blir slettet, mister du all grunnleggende informasjon og arbeid eller kostnader forbundet med oppgaven. Og når prosjektet utføres, kan det være lurt å sammenligne det nåværende prosjektet med den opprinnelige baseline eller utføre en hva-hvis-analyse.

Før Microsoft Project 2010 innebar alternativet å slette en grunnleggende oppgave å redusere prosjektvarigheten til null. Jeg brukte denne tilnærmingen til noen av prosjektene mine, og det var ikke ideelt fordi det å lage en oppgave med null varighet også konverterte oppgaven til en milepæl. Dette forårsaket problemer i milepælrapportering, og hvis oppgaven ble lagt til igjen, forårsaket den enda mer forvirring.

Microsoft Project 2010s inaktive oppgaver

Microsoft Project 2010 løser mange av disse problemene med funksjonen inaktive oppgaver. Denne funksjonen lar deg fjerne oppgaver fra timeplanen og gjenkjenne oppgaven som eksisterte i den opprinnelige planen. Funksjonen inaktive oppgaver lar deg også gjøre en hva-hvis-analyse når du vurderer en potensiell endring i prosjektplanen uten å miste de opprinnelige planopplysningene.

Jeg synes funksjonen inaktive oppgaver er nyttig når jeg vurderer den kritiske banen og vurderer endringer i prosjektplanen. I stedet for å lagre forskjellige versjoner når jeg undersøker hva-hvis-scenarier, kan jeg inaktivere og gå tilbake av endringene etter behov.

Slik inaktiverer du en oppgave Klikk på oppgaven for å stille en oppgave til inaktiv status. Klikk deretter inaktiveringsikonet ( figur A ) i oppgavebåndet i tidsplanen. Oppgaven vil vises gråtonet med en gjennomslagslinje ( figur B ). Figur A

Inaktiver en oppgave. (Klikk på bildet for å forstørre.)
Figur B

To av de fem oppgavene har en inaktiv status. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Når en oppgave er inaktivert, er ikke oppgaven og dens tilhørende budsjett, arbeid og tildelte ressurser inkludert i prosjektplanplanberegningene.

Hva du bør vurdere før du inaktiverer en oppgave En inaktivert oppgave vil påvirke prosjektplanen; må du revurdere ressursutjevningen og dens innvirkning på den kritiske banen. I figur C vises den opprinnelige prosjektplanen med riktig nivellerte ressurser og den kritiske banen identifisert. Figur C

Undersøk den opprinnelige prosjektplanen. (Klikk på bildet for å forstørre.)
Etter inaktivering av oppgaver, har prosjektplanen tildelt ressurser som må planlegges ( figur D ). Omfordeling av ressursene manuelt eller automatisk vil endre start- og sluttdato. Figur D

Inaktiver oppgaver. (Klikk på bildet for å forstørre.)
Figur E viser den reviderte timeplanen med inaktive oppgaver, en ny kritisk bane og justerte ressursallokeringer. (En annen måte å skjule de inaktive oppgavene på er å endre filteret til Aktive oppgaver i Vis båndlinje.) Figur E

Vuew ressursnivå og inaktiverte oppgaver. (Klikk på bildet for å forstørre.)

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com