Analyser en Microsoft Project 2007 ressursstyringsmodell

I min forrige Microsoft Project 2007-veiledning, demonstrerte jeg hvordan jeg bygger en ressursstyringsmodell for å spore rampen til ressursene for en hærbase. Du kan bygge den samme modellen og bruke den på en PMO eller en ressurssjef som kan ha nytte av å administrere ressurspoolen i Microsoft Project (dette kan være en prosjektleder, en analytiker, en arkitekt, etc.).

I denne opplæringen deler jeg flere tilnærminger til å tolke en ressursstyringsmodell og svare på disse spørsmålene som en ressurssjef kan ha om en ressurspool:

  • På hvilken som helst gitt dato, hva er vårt nåværende antall?
  • Hva er hodetallet for alle ingeniørene i organisasjonen?
  • Hva er kostnadene for antall ressurser?

En sentral differensierer i denne modellen er at start- og sluttdato med vilje ikke er koblet til andre prosjektplaner. Dette gjør det mulig for ressurssjefen å administrere sluttdatoer i stedet for den detaljerte prosjektplanen som kanskje ikke fullt ut står for 100% av ressursens aktiviteter. For å følge med denne artikkelen, kan du laste ned MPP-filen på nettstedet mitt.

Hva er vårt nåværende antall teller etter datointervall?

Ved å få tilgang til ressursmodellen, kan du se det totale hodetallet når som helst.

I figur A indikerer tallene nederst på grafen hodetallet. Ved å klikke på forstørrelsesglasset i Standard verktøylinje, vil antall antall hoder endres for å gi ukentlig eller daglig detaljert oversikt. Ved å zoome inn og ut av ressursgrafen, kan du raskt utvikle en bemanningsnivårapport etter hvilket som helst datoområde. Figur A

Ramp ned ressursmodell. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Hva er nåværende topptall for ingeniører?

En annen nyttig funksjon er muligheten til å bore ned etter ressurskategori. Hver av ressursene kan tilordnes en gruppe eller et spesifikt ferdighetssett. Når ressursene er tildelt en gruppe og et ferdighetssett, kan du filtrere ressurspuljen for å tillate detaljert planlegging for hver ressurs.

Følg disse trinnene for å tilordne en gruppe til en ressurs:

1. Klikk på ressursarket.

2. Gå til Sett inn | Kolonne.

3. Gå til gruppe-feltet.

4. Tildel et gruppenavn til hver ressurs.

Følg disse trinnene for å tildele et ferdighetssett til en ressurs:

1. Klikk på ressursarket.

2. Gå til Sett inn | Kolonne.

3. Gå til Text1-feltet.

4. Gi nytt navn til Text1-feltet til ferdighetssett ( figur B ).

5. Angi en ferdighet for hver ressurs.

Figur B

Kolonne Definisjon dialogboks
I dette eksemplet tilordnes et teamnavn i gruppen-kolonnen, og en ferdighet blir satt til hver ressurs; flere ferdigheter kan tildeles ved å legge til tekstfelt. I dette eksemplet blir engineering, prosjektledelse, sikkerhet og arkitektur tildelt forskjellige ressurser. Ved å aktivere filteret på ressursarket og velge filteralternativer, kan ressurspuljen nå foredles etter gruppe og ferdighetssett. Figur C viser ressurskurven for alle ingeniørferdighetene i Betaselskapet. Husk at du må markere alle ressursene i det filtrerte ressursarket; Ellers får du bare den valgte ressursen. Figur C

Beta Company ingeniør ferdigheter ressursmodell. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Hva er kostnadene for antall ressurser?

Organisasjoner sporer ofte hodetelling og tilhørende ressurskostnader. Ressursmodellen kan brukes til å spore kostnader for hodetelling og fremtidige prognoser for hodetelling. For å spore ressurskostnadsdataene, må kolonnen Standard rate og Kostnadskolonnen legges inn i ressursarket som følger:

1. Klikk på ressursarket.

2. Velg Sett inn | Kolonne.

3. Velg feltet Standardrate.

4. Klikk på OK.

5. Gjenta samme prosess for å legge til kostnadsfeltet.

Tilordne en timepris for hver ressurs. Kostnadsfeltet fylles automatisk ut basert på allokering av ressurser med de spesifikke datointervallene. Når kursene er tildelt, må du klikke på ressursgrafen og bytte fra grafen for høye enheter til kostnadsgrafen.

1. Klikk på ressursgrafen.

2. Høyreklikk ressursgrafen og velg Kostnadsgrafen.

3. Høyreklikk på ressursgrafen i det nedre vinduet, og velg Bar Styles-menyen.

4. Endre alternativene per figur D.

5. Klikk OK.

Figur D

Søylediagramstiler
Ved å fremheve alle ressursene i arket opprettes kostnadsressursgrafen ( figur E ). Den nederste aksen indikerer kostnadene etter datoperiode når modellen endrer seg over tid. Figur E

Grafisk kostnadsressurs. (Klikk på bildet for å forstørre.)

Avsluttende notater

Selv om dette eksemplet bruker en militærbase som er i drift, gjelder modellen alle ressurser i en gitt organisasjon, team eller prosjekt. Last ned eksempelfilen, erstatt navn og oppgaver for å lage din egen modell, og spill med de forskjellige filtre og grafvisninger.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com