Legg til en ny Exchange-konto på iPhone 4

Med utgivelsen av iPhone 4 og iOS4 har Apple lagt til støtte for flere Exchange-kontoer på enhetene som støtter det nyeste iPhone OS. Dette kan ikke virke som en betydelig forbedring, men avhengig av hvordan en person bruker sin iPhone, kan det være en veldig kjærkommen funksjon.

Jeg bruker min iPhone med mitt Exchange-konto, samt en rekke IMAP-kontoer. På Westminster College bruker vår IT-avdeling også en felles konto for mange oppgaver, inkludert lisensbehandling av programvare og supportabonnement, slik at ansattes omsetning ikke skaper hull i service og supportdekning. Utover dette behovet for en delt konto, er det ofte andre grunner til at folk trenger å synkronisere flere Exchange-kontoer (permanent eller midlertidig), som inkluderer:

  • En ansatt vil være borte i en lengre periode, så hans oppgaver blir overført til noen andre i løpet av den tiden. Denne personen kan legge til begge kontoene på sin iPhone.
  • En ansatt jobber i flere avdelinger og har flere Exchange-kontoer.
  • En entreprenør jobber for flere selskaper og har kontoer med hver enkelt.
I denne opplæringen viser jeg hvordan du legger til en ny Exchange-konto på iPhone-en din; spesielt legger jeg til den nevnte vanlige supportkontoen som deles mellom IT-staben min. Merk: Denne prosessen vil fungere på alle iPhone som støtter iOS4 - 3G, 3GS og 4; originale iPhone-eiere kan ikke kjøre iOS4, og vil derfor ikke kunne bruke disse instruksjonene.

Dette blogginnlegget er også tilgjengelig som et TechRepublic galleri.

Trinn for å legge til en ny Exchange-konto

Det første trinnet for å legge til en ny Exchange-konto er å gå til Innstillinger-siden på din iPhone. På denne siden trykker du på alternativet E-post, kontakter, kalendere ( figur A ). Figur A

IPhone-innstillingssiden
På siden E-post, kontakter, kalendere ( figur B ), vil du se en liste over alle kontoene du for øyeblikket synkroniserer til din iPhone, sammen med hvilke typer elementer som blir synkronisert med hver konto. For å legge til en ny Exchange-konto, trykk på alternativet Legg til konto. Figur B

Liste over synkroniserte kontoer
iOS4 støtter en rekke formater, inkludert Microsoft Exchange ( figur C ). Trykk på Microsoft Exchange-alternativet. Figur C

iOS4-postkontotyper
Exchange-kontoer krever i utgangspunktet den fullstendige e-postadressen til kontoen, domenet som kontoen ligger i, og brukernavn og passord for kontoen ( figur D ). Når du har gitt disse detaljene, klikker du på Neste-knappen. Hvis iPhone ikke kan identifisere en server som kontoen befinner seg på, kommer kontosiden opp med en forespørsel om den ekstra informasjonen ( figur E ). Når du har gitt nødvendig informasjon, bekrefter iPhone kontoinformasjonen ( figur F ). Figur D

Utveksle kontoinformasjon
Figur E

Be om navnet på Exchange-serveren
Figur F

Kontodetaljer er bekreftet
Forutsatt at iPhone-en din er i stand til å bekrefte kontoinformasjon, ber neste side i den nye kontoprettingsprosessen deg om å bestemme hva slags informasjon du vil synkronisere til iPhone-en din. Du kan velge å synkronisere e-post, kontakter og kalendere. Hvis du vil deaktivere synkronisering av viss informasjon, trykker du på På-knappen for å endre den til Av ( Figur G ). Figur G

Velg elementer som skal synkroniseres
På dette tidspunktet er den nye Exchange-kontoen ferdig konfigurert og vises i listen over kontoer på iPhone-innstillingssiden ( figur H ). Figur H

Oppdaterte siden med kontoinnstillinger
Nå som kontoen er opprettet, er det på tide å bruke den ved å trykke på Mail-ikonet på iPhone. Figur I og figur J viser kontosidene som jeg ser når jeg trykker på Mail-ikonet på iPhone-en. Figur I er en liste over innboksene tilknyttet hver av de konfigurerte kontoene mine. Rulling lavere på denne siden viser skjermen i figur J, som er listen over faktiske kontoer. Innboks-koblingene åpner de individuelle innboksene for hver konto. De fullstendige kontolinkene lar meg velge andre mapper enn innboksen for å se meldinger. For Exchange-kontoen min på Westminster bruker jeg denne lenken mye siden jeg bruker liberal regler og undermapper for å administrere e-posten min. Når du legger til flere e-postkontoer, må du notere iOS4s nye vanlige postkasse for alle innboksene. I denne postboksen finner du en samlet oversikt over alle innboksene for alle kontoer du har konfigurert på iPhone ( figur I ). Figur I

En liste over innbokser
Figur J

Et område som kan forårsake forvirring, har å gjøre med synkronisering av flere kalendere. Hvis du velger å synkronisere flere kalendere, kan du bestemme hvordan kalenderelementer skal vises for hver konto. I figur K vil du legge merke til at det er to avtaler for nøyaktig samme tid på iPhones kalendervisning. Mens jeg streber etter å imøtekomme alles behov på campus, er det tøft å være to steder samtidig! Hvis du ser nøye, vil du legge merke til at hver avtale har en annen farget sirkel ved siden av. Hver farge er tilknyttet en annen konto. For å se hvilken konto som er assosiert med en bestemt farge, trykker du på alternativet Kalendere øverst til venstre på skjermen for å se på skjermen ( figur L ). Hvis du vil slutte å vise en av kalenderne, trykker du på den for å fjerne avmerkingen til høyre på skjermen. Figur K

Flere kalendere
Figur L

Bestem hvilke kalendere som skal vises

Sammendrag

Hvis du har satt opp andre Exchange-kontoer på iPhone-en din, bør dette være en kjent prosess. Når du legger til flere kontoer til iPhone-en din, må du imidlertid sørge for at du ikke forveksler meldinger som er sendt til forskjellige kontoer, spesielt når du bruker iPhone's nye vanlige innboksen (Alle innbokser i figur I) og enkelt kalendervisninger.

Hold deg oppdatert på Scott Lowes innlegg på TechRepublic

  • Registrer deg automatisk på smarttelefonens nyhetsbrev
  • Abonner på RSS-feed for smarttelefoner
  • Følg Scott Lowe på Twitter

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com