Ad hoc ressursplanlegging i Microsoft Project 2010

En leser spurte meg hvordan jeg kunne gjøre ressursplanlegging på høyt nivå i stedet for en ressursplan nedenfra og opp. Dette er et vanlig problem når prosjektledere først prøver å estimere budsjetter, høye nivåer og ressursene som kreves for å fullføre et prosjekt. Denne typen planlegging gjøres vanligvis i Microsoft Excel med grove estimater, men du kan bruke Microsoft Project 2010 til å utvikle en nyttig ressursmodell.

I dette høye planleggingseksemplet kan en typisk oppgave være 10.000 arbeidstimer som må leveres mellom 3 og 12 måneder. For et gitt prosjekt er det 5 til 10 av disse oppgavene. Ved å bruke timer og variabel varighet ønsker prosjektlederen at Microsoft Project skal beregne antall ressurser som trengs for å levere prosjektet. Jeg simulerte flere prosjekter ved å bruke leserens krav ved å følge trinnene nedenfor.

Sett opp prosjektalternativer

For denne ressursmodellen kan du konfigurere prosjektalternativene som følger:

  1. Angi Vis tildelingsenheter som et desimal.
  2. Varighet legges inn i dager.
  3. Arbeidet legges inn i timer.
  4. Standard oppgavetype er fast arbeid ( figur A ).

Figur A (Se et forstørret bilde av bildet.)


Lag modellen

  1. Lag tre oppgaver med typen Fast arbeid.
  2. Legg inn 10.000 timer for den faste arbeidsinnsatsen.
  3. Angi en 90 dagers, 120 dager eller ønsket varighet.
  4. Legg til forgjengere om nødvendig.
  5. Tilordne bare ett ressursnavn til alle disse oppgavene.

Prosjektplanen skal se ut som figur B.

Figur B (Se et forstørret bilde av bildet.)


Ved å tildele samme ressursnavn til alle oppgavene vil ressursen bli overordnet. Det er greit, fordi vi vil bruke ressursgrafen til å bestemme antall ressurser som trengs for å realistisk fullføre prosjektet.

Vis ressursgrafen

  1. Bytt til ressursgrafikk ved å velge Vis | Ressursgrafikk.
  2. Høyreklikk på grafen og bekreft at Peak Units er valgt ( figur C ).

Figur C (Se et forstørret bilde av bildet.)


Ressursteammedlemmet er overordnet. Ved å undersøke toppenhetene, vet jeg at jeg vil trenge 32, 64 eller 33 ressurser for å faktisk jobbe med prosjektet hvis teamet forventes å fullføre 10.000 timers arbeid på 90 dager. Den samme mengden arbeid over 120 dager ville ta 18, 75 eller 19 ressurser, og hvis teamet hadde fem måneder på å fullføre arbeidet, ville prosjektet kreve 8, 33 eller 9 ressurser.

På et makroplanleggingsnivå tar ikke denne modellen hensyn til spesifikke prosjektroller eller eksisterende teamforpliktelser; Imidlertid er det en rask måte å estimere innsats basert på arbeidskalenderen, estimert innsats og mandert varighet. En lignende beregning kan avledes i Microsoft Excel, men Microsoft Project gir også prosjektvarslingen basert på innsatsstyrte estimater og ressursbegrensninger.

Microsoft Project brukes ofte til oppgaveplanlegging, selv om du kan bygge mer komplekse ressursmodeller i den for å støtte porteføljeplanlegging, ressursestimering og ressursstyring etter ferdighetssett. Jeg har brukt lignende modeller for å håndtere nytt prosjektbehov og ta prioriteringsbeslutninger basert på det eksisterende arbeidet i porteføljens rørledning.

Prosjektplanen er ganske enkelt en planleggingsmodell som brukes til å forutsi fremtidige hendelser basert på tidligere prestasjoner; modellen vil tilpasse seg gjennom hele prosjektet. Disse modellene kan brukes på mer enn bare en enkelt prosjektplan - de kan også brukes til å estimere innsats og administrere arbeid på tvers av en portefølje.

Gå foran og prøv det. Du vil sannsynligvis bytte fra Excel-formler til en mer nøyaktig ressursmodell.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com