10 trinn for å koble PowerPoint-lysbilder

Det er to enkle måter å koble lysbilder til hverandre på: handlingsknapper og lenker. Handlingsknapper er AutoShape-objekter som lenker til andre lysbilder, spiller av lyder og utfører andre spesifikke oppgaver. Brukere klikker ganske enkelt på knappen for å utføre handlingene. Den brukervennlige visningen av handlingsknapper gjør dem til en naturlig for selvkjørende presentasjoner. Koblinger inkluderer hyperkoblinger og handlinger. De lar brukere koble til andre lysbilder, filer og til og med websider. I denne artikkelen legger vi til flere handlingsknapper og koblinger for enkel manøvrerbarhet.

Merk: Du kan laste ned demofilene for disse teknikkene hvis du vil se dem i aksjon.

1: Skissér dine behov

Du kan legge til lenker når som helst i utviklingsstadiet, men å vite stiene du kanskje vil reise fra lysbilde til lysbilde er nøkkelen til å vite hvilke lysbilder som trenger koblinger. Figur A viser eksempelpresentasjonen vår, som viser noen få informasjonsmeldinger. Det første lysbildet er en meny. Vi ønsker å knytte menypilene til de aktuelle lysbildene. Fra disse lysbildene bruker vi handlingsknapper for å gå tilbake til menyen.

Figur A

Skissere presentasjonens vei.

2: Legg til en handlingslink

Hoppet fra menyslide til riktig informasjonslysbilde er enkelt å gjøre for en handlingskobling. Gjør følgende for å legge til en kobling som hopper til instruksjonsglidet når du klikker på den:

  1. Klikk på Instruksjonspilen (AutoShape). Hvis du klikker inne i teksten, vil PowerPoint legge til en hyperkoblingsstil (understrek) til teksten. Hvis du klikker på grensen, vil den ikke gjøre det. I PowerPoint 2003 velger du Hyperlink fra Sett inn-menyen og hopper til trinn 6.
  2. Klikk kategorien Sett inn.
  3. Klikk på Handlingsalternativet i koblingsgruppen.
  4. I den resulterende dialogen, klikk alternativet Hyperlink To. Standardinnstillingen i rullegardinmenyen er Neste lysbilde.
  5. Velg Lysbilde, som vist i figur B, fra rullegardinmenyen.
  6. I den neste dialogen velger du Generelle instruksjoner som vist i figur C.
  7. Klikk OK to ganger.

Figur B

Velg Lysbilde for å koble til et annet lysbilde i presentasjonen.

Figur C

Velg lysbildet du vil lenke til fra Instruksjonspilen.

Du har nettopp koblet den første pilen til lysbildet Generelle instruksjoner. Handlingskoblinger er en enkel måte å koble et eksisterende objekt til, i dette tilfellet pilen AutoShape.

3: Fullfør menykoblingene

Gjenta trinn 2, og legg til en handlingslink til begge de gjenværende pilene:

  • Bruk: Slik søker du
  • Status: Slik kontrollerer du statusen din

4: Test menykoblingene

Du vil sannsynligvis ønske å sjekke koblingene før du fortsetter. Trykk på F5 og klikk på en av pilene for å hoppe til det tilhørende informasjonsbildet. Trykk Esc for å gå tilbake til normal visning. Gjenta dette trinnet for å sjekke alle de tre koblingene.

5: Legg til en handlingsknapp

Pilens handlingslenker hopper til spesifikke lysbilder, men det er ingen måte å komme tilbake til Hjem-menysiden. Du kan bare klikke deg gjennom de gjenværende lysbildene. Det er der handlingsknapper kommer inn. Legg til en handlingsknapp i Generelle instruksjoner lysbilde som følger:

  1. Velg lysbildet Generelle instruksjoner.
  2. Klikk kategorien Sett inn. I PowerPoint 2003 velger du Handlingsknapper fra rullegardinmenyen AutoShapes (på verktøylinjen for tegning) og hopper til trinn 4.
  3. Fra handlingsruten (i Illustrasjoner-gruppen) velger du handlingsknappen (nederst i galleriet) med huset, vist i figur D. Klikk og dra nær høyre nederste hjørne av lysbildet for å sette inn knappen.
  4. Når PowerPoint viser dialogboksen Handlingsinnstillinger, velger du Lysbilde fra rullegardinmenyen Hyperlink To. Legg merke til at First Slide er standard. I dette tilfellet virker det som et passende valg fordi startskjermbildet er den første siden i presentasjonen. Vi vil diskutere hvorfor det er feil valg om et øyeblikk.
  5. Velg lysbilde 1. PowerPoint bruker innholdet i lysbildets tittelplassholder som navnet på lysbildet. Fordi dette lysbildet ikke har en tittel, henviser PowerPoint til sin posisjon.
  6. Klikk OK to ganger.

Figur D

Legg til Hjem-handlingsknappen.

I trinn 5 er det kanskje ikke det riktige valget å velge First Slide. Hvis du legger til et lysbilde i begynnelsen av presentasjonen, vil handlingsknappen lenke til det nye første lysbildet. Det er greit å bruke standard, så lenge presentasjonens første lysbilde er din sanne destinasjon, selv om det første lysbildet endres.

Det er flere handlingsknapper. Jeg anbefaler at du blir kjent med dem og funksjonene deres, slik at du kan sette dem i gang. De er alle like enkle å implementere og bruke som hjemmeknappen er.

6: Fullfør handlingsknappene

Bruk instruksjonene i nr. 5, og legg til en handlingsknapp til både hvordan du søker og hvordan du kontrollerer statusen. Koble de handlingsknappene til menysiden (lysbilde 1). Eller bare kopier knappen fra lysbildet Generelle instruksjoner til de to andre lysbildene. Begge metodene vil fungere; Det er litt raskere å kopiere en knapp.

7: Legg til handlingsknappen til lysbildemasteren

Du kan opprette individuelle handlingsknapper etter behov. Du kan til og med kopiere en fullført knapp, som nevnt i nr. 6. Noen ganger vil du ha den samme handlingsknappen på hvert lysbilde. Når dette er tilfelle, kan du legge til handlingsknappen til lysbildemasteren som følger:

  1. Klikk kategorien Vis. I PowerPoint 2003 velger du Master fra Sett inn-menyen, velger Slide Master og hopper til trinn 3.
  2. I Master Views-gruppen klikker du på Slide Master.
  3. Gjenta instruksjonene i nr. 5 for å legge til en handlingsknapp til lysbildemasteren.
  4. Klikk på Slide Master-fanen.
  5. Klikk på Lukk mastervisning.

Når du går tilbake til normal visning, finner du handlingen-knappen du la til masteren på hvert lysbilde i presentasjonen. (Du trenger ikke å fullføre dette trinnet nå.)

8: Test handlingsknappene

Test handlingsknappene ved å trykke på F5, klikke på en menykobling for å få tilgang til et annet lysbilde, og bruk deretter Hjem-handlingsknappen for å gå tilbake til menysiden. Sjekk alle tre handlingsknappene før du fortsetter.

9: Opprett en slutthandlingsknapp

Det er mulig at brukere trenger å se bare ett lysbilde, slik at en rask kobling til end-of-show vil være effektiv. Som du kanskje har gjettet, er det en handlingsknapp for det. Bruk instruksjonene i nr. 5, og legg til en handlingsknapp i en av informasjonsbildene, men bruk knappen Slutt handling, vist i figur E.

Figur E

Legg til en avslutningsknapp.

Standardinnstillingen vil koble til det siste lysbildet i presentasjonen. I likhet med situasjonen vi diskuterte i nr. 5, kan du spesifisere et annet lysbilde, et som ikke bokstavelig talt er det siste lysbildet. Det som betyr noe er knappens visuelle ledetråd til brukeren. Brukere vil kjenne igjen knappens ikon og forstå at ved å klikke på den vil de ta det siste lysbildet de trenger å se . Det spiller ingen rolle for dem eller showets progresjon om det lysbildet faktisk er det siste i presentasjonen. Etter å ha fullført den første slutten av handlingsknappen, kopier den til gjeldende og status lysbildene.

10: Legg til en hyperkobling

Koblinger har tilgang til andre lysbilder, andre filer og websider. En lenke kan til og med vise et standard e-postvindu og fylle ut adressen. For å illustrere, la oss legge til en siste lenke til presentasjonen:

  1. Velg sluttbildet.
  2. Klikk kategorien Sett inn. I PowerPoint 2003 er dette alternativet på tegneverktøylinjen.
  3. Tegn en tekstboks-kontroll (i tekstgruppen) på lysbildet.
  4. Skriv inn teksten vist i figur F.
  5. Velg navnet Susan Harkins.
  6. Når navnet er valgt, klikker du på Hyperlink i gruppen Koblinger. I PowerPoint 2003 velger du Hyperlink fra Sett inn-menyen.
  7. Skriv inn en gyldig e-postadresse i adressekontrollen, som vist i figur G.
  8. Klikk OK.

Figur F

Vi legger til en e-postkobling til denne teksten.

Figur G

Skriv inn e-postadressen.
Hvis du klikker på den hyperkoblede teksten, startes systemets standard e-postklient. Figur H viser et Outlook Express-vindu med adressekontrollen automatisk fylt ut. Denne hyperkoblingen er ikke en navigasjonslenke som ligner de andre, men den er like nyttig og enkel å implementere.

Figur H

Send raskt e-post ved hjelp av en hyperkobling.

For enkle teknikker ved bruk av handlingsknapper, les:

  • Hold støtteinformasjonene nyttige for PowerPoint-presentasjonene
  • Sett inn en snarvei som raskt vil avslutte PowerPoint-presentasjonen

Registrer deg automatisk på TechRepublic's 10 Things nyhetsbrev!

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com