10 trinn for å legge til en rullegardinmeny til en PowerPoint-presentasjon

Å legge en rullegardinmeny til et primært eller innledende lysbilde er en god måte å gi seerne litt kontroll over en selvkjørende presentasjon. Du kan bruke mye tid på å programmere objekter, eller du kan bruke animasjon. Det siste er enklere å implementere og krever ikke ferdighetsnivået som programmering gjør.

Teknikken er veldig enkel: Du kombinerer AutoShapes for å bygge en nedtrekksmeny-gruppe. Deretter legger du til litt animasjon slik at rullegardinmenyens undermenyer ser ut til å slippe fra en hovedmeny når du klikker på den. Eksemplet i denne artikkelen, som du kan bygge i 10 enkle trinn, er enkelt ved design, for ikke å forveksle teknikken med mulighetene.

Merk: Denne artikkelen er også tilgjengelig som PDF-nedlasting.

1: Design menyen

Det første trinnet er å designe menyen. Hvis presentasjonen er kompleks nok, kan det hende du bruker flytskjemaprogramvare. For de fleste av oss vil penn og papir gjøre det. Poenget er å la brukerne velge et bestemt lysbilde eller et undersett av lysbilder som skal vises i stedet for å tvinge dem til å sitte gjennom en lineær presentasjon. Det betyr at menyen tydelig må representere retning eller delmengde.

Menyelementer kan ha undermenyer, og disse undermenyene kan ha undermenyer, men enkelt er best. Hvis du virkelig trenger undermenyer, kan du vurdere å lage et hovedmeny-lysbilde som lenker til et utvalg av undermenyer, i stedet for å prøve å plassere dem alle på ett lysbilde.

2: Legg til hovedmenyen

Du trenger et rent lysbilde til hovedmenyen, og i de fleste tilfeller vil det være det første lysbildet i presentasjonen. Til dette lysbildet legger du til en AutoShape for hovedmenyen ved å velge Basic Shapes fra rullegardinlisten AutoShapes, klikke på en form og deretter klikke i lysbildet. Bruk håndtakene til å forme størrelsen. Deretter legger du til passende tekst, som vist i figur A. For å legge til tekst, høyreklikk på formen og velg Legg til tekst. Deretter skriver du ganske enkelt riktig etikett. Du kan også endre skrift, størrelse og vekt.

Figur A

Denne AutoShape representerer rullegardinmenyens hoved- eller toppnivå.

3: Legg til en undermeny

Deretter legger du til den første undermenyen ved å bruke en passende AutoShape. Plasser den under hovedmenyen AutoShape (Gå til, i dette tilfellet). Legg til passende tekst, som vist i figur B.

Figur B

Velg en mindre AutoShape for undermenyen.

4: Legg til gjenværende undermenyer og format

Gjenta trinn 3 for å legge til de gjenværende undermenyene. Legg til tekst for hvert og format etter behov. Figur C viser tre undermenyer. Seerne står fritt til å velge informasjonen de vil vise.

Figur C

Undermenyer dirigerer brukere til spesifikke lysbilder.

5: Gruppemenyer

For å få alle undermenyene til å slippe sammen, må du gruppere dem. Velg dem alle (ikke velg Gå til) ved å holde nede Skift mens du klikker på hver undermeny. Høyreklikk deretter på valget, velg Gruppering fra den resulterende hurtigmenyen og velg Gruppe, som vist i figur D.

Figur D

Gruppere undermenyene slik at du kan animere dem som en gruppe.

6: Legg til animasjon i undermenygruppen

Nå er du klar til å legge til animasjonen som vil vise undermenyene når noen klikker på Gå til-knappen. Gjør det slik:

  1. Velg Tilpasset animasjon fra lysbildefremvisning-menyen. I PowerPoint 2007 klikker du på fanen Animasjoner. Velg deretter Tilpasset animasjon fra Animasjonsgruppen.
  2. Velg undermenygruppe.
  3. Velg Inngang i rullegardinlisten Legg til effekter.
  4. Velg Tørk, som vist i figur E, fra den resulterende undermenyen.
  5. Velg Fra toppen fra rullegardinlisten Retning.
  6. Klikk på Spill-knappen (nederst i Tilpasset animasjonsrute) for å forhåndsvise effekten.

Figur E

Legg til en inngangseffekt i undermenygruppen.

7: Still inn Go To trigger

Akkurat nå, når du klikker hvor som helst i lysbildet, vises rullegardinmenyene. Det kan være tilstrekkelig, men mer sannsynlig vil du at et klikk på Gå til-knappen for å være den eneste utløseren. Gjør følgende for å begrense klikket til Gå til-knappen:

  1. Velg Timing fra undermenygruppen, som vist i figur F.
  2. I den resulterende Tørk-dialogboksen klikker du på Utløsere.
  3. Velg Starteffekt ved klikk på og velg Goto-knappen fra rullegardinlisten, som vist i figur G.
  4. Klikk OK.

Figur F

Velg Timing fra gruppens rullegardinliste.

Figur G

Spesifiser Gå til-knappen (som PowerPoint identifiserer som et avrundet rektangelobjekt).

8: Koble til en undermeny

Individuelle undermenyer trenger en hyperkobling til målbildene. Legg til en hyperkobling til den første undermenyen som følger:

  1. Klikk på den øverste undermenyen (Instruksjoner), som vil velge hele undermenygruppen.
  2. Klikk på en av undermenyens rammer, og håndtakene blir grå, som vist i figur H.
  3. Velg Hyperlink fra Sett inn-menyen.
  4. I dialogboksen Hyperlink klikker du på Plass i dette dokumentets snarvei (til venstre).
  5. Velg målbildet, som vist i figur I.
  6. Klikk OK.

Figur H

Velg bare en undermeny.

Figur I

Identifiser målbildet.

Gjenta trinn 1 til 5 for å koble alle undermenyene dine til målbildene.

9: Sett opp tur / retur

Det er mest sannsynlig at du ønsker å la brukere gå tilbake til hovedmenyen lysbilde ved å klikke på en hyperkobling på målbildene. Med et mål lysbilde (Instructions, Apply and Status) gjeldende, kan du bruke en handlingsknapp for å komme hjem - i dette tilfellet er det det første lysbildet i presentasjonen:

  1. Velg Handling-knapper fra AutoShapes-menyen.
  2. Klikk på handlingsknappen: Hjem-knappen, som vist i figur J.
  3. Klikk inne i lysbildet. Det er best hvis du plasserer hjemmeaksjonsknappene på samme sted på hvert lysbilde.
  4. PowerPoint starter dialogboksen Handlingsinnstillinger. I dette tilfellet beholder du standardverdiene vist i figur K, så klikk OK.

Figur J

Bruk den innebygde handlingen-knappen.

Figur K

Godta standardinnstillingen for knappen, som lenker til det første lysbildet i presentasjonen.

Som standard oppretter denne knappen en hyperkobling til det første lysbildet i presentasjonen. Det vil ikke alltid fungere på den måten, men det er godt å vite at metoden som brukes for å legge til en hyperkobling i trinn 8, ikke er den eneste ruten.

Gjenta trinn 1 til 4 for å legge til en Hjem-handlingsknapp til hver av målbildene.

10: Test rullegardinmenyen

På dette tidspunktet har du de grunnleggende brikkene på plass, så trykk på F5 for å se hvordan de fungerer sammen. Det første lysbildet viser bare Gå til-knappen. Klikk på knappen for å vise rullegardinmenyene, som vist i figur L. Klikk på en av de tre undermenyene for å få tilgang til målbildet. Klikk deretter på Hjem-knappen for å gå tilbake til hovedmeny-lysbildet.

Figur L

Klikk på Gå til-knappen for å vise rullegardinmenyene.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com