10 nye Excel 2013-funksjoner som kan spare deg for tid

Du kan tro at Excel umulig kunne komme med noen nye funksjoner - men med hver nye versjon får vi noen flere. De fleste av dem er spesialiserte og til bruk for spesifikke brukere, for eksempel analytikere eller ingeniører. Men Excel 2013 har minst 10 nye funksjoner som vil appellere til et bredt spekter av brukere.

1: DAYS ()

Jeg kan ikke la være å lure på hva som tok Microsoft så lang tid å legge til DAYS () -funksjonen, som returnerer antall dager mellom to datoer. Kanskje trodde de at det ikke var nødvendig, siden det enkle uttrykket EndDate - StartDate vil gi samme resultat. Figur A sammenligner denne nye funksjonen med enddate - startdatauttrykket .

Figur A

DAYS () returnerer en feil i rad 7 fordi datoen i kolonne A er en streng som Excel ikke kan tolke som en gyldig dato.

2: IFNA ()

Excel 2007 la til funksjonen IFERROR (), som kombinerer funksjonene IF () og ISERROR (). Den nye IFNA () -funksjonen fungerer på samme måte ved å returnere en verdi du spesifiserer om formelen din returnerer # N / A-feilen. Denne funksjonen bruker skjemaet

IFNA ( verdi, NAverdi )

der verdien refererer til formelen du ser etter feil og NAvalue er verdien du vil returnere hvis verdien returnerer # N / A.

Hvis et argument refererer til en tom celle, behandler IFNA () den som en tom streng (""). Hvis verdi er en matriseformel, returnerer IFNA () en matrise. Denne funksjonen er ikke bedre enn IFERROR (), men den er mer spesifikk om feiltypen, noe som kan føre til raskere feilsøking. Du kan ofte få de samme resultatene ved å bruke IFERROR (), men den funksjonen evaluerer alle feilverdiene. I kontrast vurderer IFNA () bare # N / A-feilen, som lar deg begrense ting.

Figur B viser en rad med VLOOKUP () -funksjoner som returnerer # N / A når oppslagsverdien ikke eksisterer. Denne funksjonen kan returnere flere feilverdier; ved å bruke IFNA (), kan du matche feilen N / A til en ugyldig oppslagverdi.

Figur B

IFNA () lar deg dele spesifikk informasjon om feil.

3: BLADER ()

VBAs Count-eiendom returnerer antall ark i gjeldende arbeidsbok (Worksheets.Count). Nå er det en funksjon som vil gjøre det samme, og litt til. Ved hjelp av følgende skjema returnerer SHEETS () antall ark som referanse, der referansen identifiserer et 3D-område:

BLADER ( referanse )

Denne funksjonen teller alle typer synlige, skjulte og veldig skjulte ark. Hvis for eksempel den gjeldende arbeidsboken inneholder fem synlige ark, ett kartark og to veldig skjulte ark, vil denne funksjonen returnere 8:

4: BLAD ()

Excels nye SHEET () -funksjon returnerer arkenummeret til det refererte arket (etter navn). Denne nye funksjonen har bare ett argument:

BLAD ( referanse )

Dette valgfrie argumentet må være navnet på et ark. Når du utelater referanse, returnerer funksjonen nummeret for det gjeldende arket. Hvis referanse ikke er et gyldig arknavn, returnerer funksjonen #REF! feil. Den returnerer # N / A hvis referansen er en gyldig navnekonstruksjon, men ingen ark med det navnet eksisterer. (En god bruk for IFNA ()!)

5: XOR ()

Excel's OR () -funksjon evaluerer uttrykk og returnerer FALSE bare når alle uttrykk er usanne. Hvis bare ett uttrykk er sant, returnerer funksjonen SANN. XOR () er det som kalles en eksklusiv ELLER, som returnerer SANN hvis bare ett alternativ er sant (eller usant). Figur C viser denne skillet.

Figur C

Bruk XOR () for å finne logiske uttrykk der bare en er forskjellig.

6: ISOWEEKNUM ()

Funksjonen WEEKNUM () returnerer ukenummeret der en dato inntreffer. Det er vanligvis tilstrekkelig, men det vil ikke fungere for organisasjoner som bruker ISO-ordningen, som antar at årets første uke begynner på mandagen i uken der den første torsdagen i januar inntreffer. Det betyr at en av de siste dagene av desember kan være begynnelsen på den første uken neste år!

Excel 2013s nye ISOWEEKNUM () returnerer ISO-uken for en dato. Excel 2010-brukere kan bruke WEEKNUM () -funksjonens returtype- argument (21). ISO er en europeisk standard, så hvis du jobber med europeiske enheter, bør begge funksjonene hjelpe. Hvis du bruker Excel 2007 eller tidligere, trenger du en ganske kompleks formel for å returnere en ISO-uke. Figur D viser forskjellen mellom WEEKNUM () og ISOWEEKNUM ().

Figur D

Hvis du trenger ISO-ukenummer, bruker du ISOWEEKNUM ().

7: ISFORMULA ()

Denne funksjonen er et nytt informasjonsverktøy. Henvis til hvilken som helst celle, og denne funksjonen returnerer SANN hvis cellen inneholder en formel og FALSE hvis ikke. Vær forsiktig: Du og Excel har kanskje ikke den samme definisjonen av formelen, som vist i figur E. Det er også en ny FORMULATEXT () -funksjon, men jeg tror den vil være av begrenset interesse for de fleste brukere.

Figur E

Vurder raskt om en celle inneholder en formel ved bruk av ISFORMULA ().

8: ARABIC ()

Bruk ARABIC () til å konvertere romertall til arabisk, som vist i figur F. Det er enkelt å bruke og returnerer en feil når den refererte cellen eller verdien ikke er et gyldig romersk tall. Det har sine grenser; argumentet kan bare være 255 tegn, så du kan ikke konvertere utover 255 000. Den romerske komponenten trenger ikke å være store, og selv om negative romertall ikke er standard, vil denne funksjonen håndtere muligheten.

Figur F

Det er enkelt å konvertere romertall til arabisk ved å bruke ARABIC ().

9: ENCODEURL ()

Denne nye funksjonen er mer spesialisert enn de åtte første, men etter hvert som flere brukere utvides til en verden av webapplikasjoner og tjenester, vil de også spesialisere seg - i det minste litt. Funksjonen ENCODEURL () koder for tekst. Nettadresser inneholder noen ganger ikke-ASCII-tegn, som må konverteres til ASCII-tegn før overføring over Internett. Koding (konvertering) gjør det - det konverterer de ikke-ASCII-tegnene til gyldig ASCII-format.

10: WEBSERVICE ()

Når vi snakker om webtjenester, returnerer WEBSERVICE () data fra en webtjeneste over Internett eller et intranett. (En webtjeneste er en type kommunikasjon ved hjelp av spesialisert programvare som gjør det mulig for elektroniske enheter å koble til og dele data over nettet.) Akkurat nå har du kanskje ikke plass til webtjenester, men mange brukere blir bedt om å utvide ferdighetene sine i den retningen .

Registrer deg automatisk på TechRepublic's 10 Things nyhetsbrev!

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com