DIY: Ansett TeamLab som bedriftens samarbeidsverktøy

Samarbeidsverktøy er enten for kostbare å kjøpe eller for tidkrevende å konfigurere for noen små bedrifter. Hvis dette er tilfellet for ditt selskap, er TeamLab verdt å sjekke ut. TeamLab er en online portal som lar deg enkelt - og uten kostnader forbundet med service - sette opp følgende verktøy:

  • Prosjektledelse (oppgaver, milepæler, dokumenter, diskusjoner, rapporter)
  • CRM (kontakter, oppgaver, muligheter, saker)
  • Dokumenter (opprett, last opp, rediger, del)
  • Kalender (deling, tillatelser, flere kalendere)
  • Fellesskap (blogger, chat, fora, wiki, bokmerker)

TeamLab krever ikke installasjon Den gratis versjonen begrenser deg til 1 GB plass, men den gratis hostede tjenesten lar deg kjøpe mer lagringsplass til disse kostnadene:

  • 20 GB og avanserte filer lastes opp for $ 19 per måned
  • 50 GB og avanserte filer lastes opp for $ 49 per måned

Registrering og tilpasning

Når du registrerer deg, må du sette opp et navn for nettstedet; navnet vil bli lagt til url-en (f.eks. opprettet jeg getjackd.teamlab.com). Etter at du har fullført registreringen, kan du få tilgang til nettstedet ditt ved å gå til http://YOURCOMPANY.teamlab.com (YOURCOMPANY er navnet du opprettet ved registreringen).

Etter at du har logget inn, vil du ta vare på alle tilpasningene, slik at portalen din passer bedre til ditt selskap. Følg disse trinnene for å komme til tilpasningssiden til portalen:

1. Logg inn som administrator (du opprettet administrator under registreringen).

2. Klikk på Portal Settings-ikonet ( figur A ).

3. Klikk på kategorien Tilpasning.

4. Bla om og tilpass til ditt hjerte innhold. Du kan konfigurere Navn på nettsted, logo, fargeskjema og mal.

Figur A

Fjern ikonene og logoen på banneret ved å klikke på rullegardinpilen på høyre side av banneret.
4. Gå til kategorien Produkter og moduler ( figur B ).

5. Merk av for å aktivere eller fjerne merket for å deaktivere modulene du gjør eller ikke vil ha.

6. Klikk på Lagre.

Figur B

Kommer snart til en TeamLab i nærheten - en e-postadministrasjonsmodul.

Administrasjon

Med TeamLab-siden din kan du ta deg av disse administrative oppgavene:

  • Administrer administratorer
  • Sikkerhetskopier nettstedet ditt
  • Deaktiver nettstedet ditt
  • Se statistikk for nettstedet ditt

Muligheten til å se statistikk er spesielt viktig når du bruker gratisversjonen. Hvis du holder oversikt over lagrede filer, vil du sikre at du ikke går over lagringsgrensen og vil hjelpe deg å se om / når du trenger å oppgradere lagringsstørrelsen.

Backup / Deaktivering

Fra Portal Settings-siden kan du sikkerhetskopiere og deaktivere TeamLab-nettstedet. Sikkerhetskopien vil opprette en kobling som lar deg laste ned sikkerhetskopifilen (.bak) til skrivebordet ditt. Følg denne fremgangsmåten for å gjøre dette:

  1. Gå til Portal Settings-siden.
  2. Klikk på fanen Sikkerhetskopi / deaktivering.
  3. Klikk på knappen Utfør sikkerhetskopi.
  4. Etter at sikkerhetskopien er opprettet, klikker du på den medfølgende lenken (lenken sendes også til e-postadministratoren) for å laste ned .bak-filen.

bruk

TeamLab har en veldig Google-lignende kvalitet når det gjelder bruk, utseende og følelse. I utgangspunktet, hvis du har brukt Google Apps, er det liten eller ingen læringskurve for å bruke TeamLab, så jeg vil skåne deg for inn og ut ved bruk av Dokumenter, Kalender og resten av appene.

Sammendrag

TeamLab er et enestående verktøy for selskaper med et stramt budsjett. Selv om du må betale for den ekstra lagringsplassen, ser du på rundt $ 200, 00 USD per år for et fullverdig samarbeidsverktøy. Prøv TeamLab, og se om det oppfyller bedriftens behov for et brukervennlig samarbeidsverktøy.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com