Få Box på Android-nettbrettet ditt for å dele, lagre og samarbeide

Jeg kan ikke begynne å fortelle deg hvor fragmentert livet mitt er. På grunn av dette er jeg helt avhengig av fildeling og synkronisering. Det er mange verktøy som lar deg synkronisere filene dine (Dropbox er en av de mest populære), men mange av dem tilbyr ikke noen av funksjonene som brukerne trenger på forretningsnivå. Et verktøy som kan passe til alle dine forretningsbehov er Box. Faktisk har Box noen få unike funksjoner som ingen andre filsynkroniseringsverktøy tilbyr.

I likhet med Dropbox tilbyr Box en gratis app for Android og har tre nivåer av brukere:

  • Gratis: Hvis du registrerer deg før 23. mars 2012, kan du få en gratis lagring på 50 GB levetid. Etter det kampanjevinduet får du 5 GB gratis. Gratisappen er for en bruker og en filstørrelsesgrense på 1 GB.
  • Virksomhet: For $ 15 (USD) / måned får du 3-500 brukere, 1000 GB og en filstørrelsesgrense på 2 GB.
  • Enterprise: Ubegrenset brukere, ubegrenset lagring og filstørrelse på 2 GB. Ring for priser.

Her er noen Box-funksjoner:

  • Få tilgang til, opprette og se innhold på Android-enheten din
  • Last opp flere bilder, videoer og filer direkte fra SD-kortet
  • Lagre filer på SD-kortet
  • Del filer og mapper enkelt med lenker som er enkle å sende
  • Be kolleger til delte mapper og legge igjen kommentarer til filer
  • Innebygd søk
  • Lagre filer du redigerer eller oppretter i andre Android-apper på din Box-konto
  • Hjem-skjermwidget viser sanntidsoppdatering av kollegafilendringer / kommentarer

Det er en sunn liste over funksjoner for et mobilverktøy - en som garantert vil glede de fleste strømbrukere på forretningsnivå.

Det eneste forbeholdet til Box er at det ikke er en standardklient for stasjonære plattformer. Box tilbyr apper for:

  • Android
  • iPhone
  • Google Apps
  • Kontor

Box tilbyr imidlertid ikke apper for Windows, Linux eller Mac. Og for det meste virker Google Docs-appen mer en kludge enn noe annet. Men rett opp fildeling av Box - sammen med muligheten til å dele ut filer, så vel som integrasjonen i eksisterende nettbrett-apper - er vel verdt tiden og kreftene å installere og lære. Den midlertidige kampanjen med 50 GB ledig plass er absolutt verdt installasjonen (spesielt hvis du, som meg, går tom for Dropbox-kontoen).

Så la oss installere Box og begynne å bruke den.

Installasjon

Før du faktisk installerer Box på nettbrettet, anbefaler jeg at du går til Box-nettstedet og registrerer deg for en konto. Du må bekrefte registreringen ved å klikke på en e-postkobling som er sendt til din standard e-postadresse. Når du har gjort det, blir du logget på og kan fullføre prosessen ved å gjøre følgende:

  • Opprette en mappe
  • Laste opp og dele filer
  • Innbydende samarbeidspartnere
  • Etterlater kommentarer
  • Redigerer profilen din
  • Legger til en applikasjon

Ingen av handlingene ovenfor er nødvendige, men å gjøre dem vil vise deg hvordan Box fungerer.

Når du har registrert deg for en konto (det er gratis), kan du søke etter appen på Google Play (tidligere Android Market). Etter at du har installert appen, vil du finne en snarvei til boks enten på skrivebordet eller i appskuffen. Når boksen åpnes ( figur A ), blir du møtt med påloggingsskjermen. Figur A

Registrer deg for Box fra din stasjonære nettleser før du installerer appen på nettbrettet ditt.
Etter vellykket innlogging, får du presentert hovedmappen din ( figur B ). Hvis du allerede har lastet opp filer eller opprettet nye kataloger, vises de automatisk i boksekontoen på nettbrettet ditt. Figur B

Box fyller ut alle filene du legger til fra skrivebordet ved å bruke Batch Add-funksjonen.

Jobbe med boks på nettbrettet

Boks er ganske enkelt. I øverste høyre hjørne ( figur C ) kan du ta deg av følgende oppgaver (fra venstre til høyre):
  • Søk
  • Dele
  • Lag mappe
  • Lag ny fil
  • Last opp fil (du kan laste opp batch fra den nettbaserte klienten)
  • Åpne innstillingsmenyene
Figur C

Søkefunksjonen er isolert til Box-mapper og filer, så den vil ikke gå inn på SD-kortet og søke. Del-knappen sender en lenke (ved å bruke e-post, Gmail eller Google Dokumenter - hvis installert). MERKNAD: Denne delingsknappen fungerer bare med mapper for å invitere samarbeidspartnere. For å dele en fil, må du først trykke på filen og deretter velge Del fra det nye vinduet ( figur D ). Figur D

Fra dette vinduet kan du åpne dokumentet, dele dokumentet eller se kommentarer knyttet til dokumentet.

Kommentarfunksjonen gjør virkelig at denne appen skiller seg ut for forretningsbruk. Når du åpner kommentarene til et dokument, kan du også legge til kommentarer rett fra din mobile enhet, noe som gjør dette til et fint middel for samarbeid. Når du deler en kobling for å samarbeide, trenger mottakerne også en boksekonto. Den lenken vil da åpne filen i kontoen deres, der de kan redigere filen og legge til kommentarer.

Box er et ganske fantastisk tillegg til fildeling / synkronisering av verktøyverktøy. Selv om det mangler i desktop-native applikasjonen, gjør det opp for det med fildeling, kommentarer og muligheten til å redigere dokumentfunksjoner. Jeg anbefaler Box for alle forretningsbrukere på farten, spesielt de som allerede har brukt opp gratis Dropbox-kontooppbevaring.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com