Drømmer du om sky? Få ditt eget hus i orden først

Virksomheter som ser alvorlig med å finne den rette blandingen av offentlige og private skytjenester, må først ta tak i IT-utgiftene sine, argumenterer silicon.coms Nick Heath .

I det siste var CIO portvokteren for alle tekniske ting - mester for IT-universet.

I dag har mye endret seg: offentlige skytjenester som Amazons Web Services (AWS) gjør det enkelt for den teknisk tenkende lekmannen å forstå kostnadene ved teknologi. Trykk på antall virtuelle maskiner du trenger i AWS 'online kalkulator og dukker opp en pris - det er enkelt gjort.

Mens demokratisering av IT kan høres ut som et positivt skritt, gjenstår faktum at mange organisasjoner fremdeles mangler den informasjonen som er nødvendig for å la ledere kunne bedømme om en offentlig skytjeneste er bedre enn hva de får i egen regi.

En fersk undersøkelse av analytikerhuset Ovum fant at nesten halvparten av CIOs som ble spurt, sa at virksomheten deres ikke hadde noen tilbakeføringspolitikk for å overvåke og fakturere interne avdelinger for databehandlingsressursene de bruker.

Denne mangelen på detaljerte data om IT-ressursene som forbrukes av interne avdelinger medfører risiko: ledere som tror de kan få en bedre avtale fra en tredjeparts skyleverandør enn de kan internt, kan velge å bytte til den eksterne leverandøren. Problemet er at, gitt den begrensede bruken av tilbakeføring, kan kostnadene disse lederne sammenligner godt være epler og appelsiner. Beløpet disse avdelingene "betaler" for intern IT vil sannsynligvis dekke alle slags tillegg utover basalagring eller serverkostnader - for eksempel overholdelsesstyring og sikkerhetspolitikk. Selv om sjansene er store, kan det hende at disse tangentielle, men viktige tjenestene ikke blir inkludert i den offentlige nettskyleverandørens kostnadsfordeling.

Uten gode data om intern IT-tilbud blir flyttingen til den offentlige skyen vanskelig. Foto: Shutterstock

På baksiden kan det hende at en bestemt offentlig skytjeneste virkelig kan være en bedre avtale for en organisasjon, men den dårlig definerte kostnadsfordelingen ved egen avsetning gjør det vanskelig å si fra.

Og tilbakeførsel er ikke bare nyttig for å veie opp for offentlige nettskyavtaler, den ekstra innsikten i mønstre av IT-bruk som tilbakeførsel vil hjelpe en organisasjon med å bygge en privat skyinfrastruktur for å skape en effektiv arkitektur som kan takle toppene og trauene etterspurt.

Hvis interne avdelinger skal kunne ta informerte beslutninger om hvor de henter IT-en fra, må CIOs forstå de sanne kostnadene ved internt tilbud.

Selvfølgelig er det lettere å spore IT-bruk enn gjort. Men den ekstra utfordringen med å overvåke utgifter skal ikke være nok til å avskrekke implementering av en tilbakeføringsmodell, eller i det minste en tilbakeslagsmodell - som kartlegger ressursforbruket uten å ta ut avgifter.

Virksomheter som ikke klarer å måle de virkelige kostnadene ved boet deres risikerer å gjøre kostbare feil når det gjelder å bestemme seg for riktig blanding av offentlig og privat sky.

Det er opp til CIO å sørge for at det ikke skjer.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com