Konverter Gmail-vedlegg fra Excel til Google Sheets på en mobilenhet

Jeg har min bærbare datamaskin sjeldnere i disse dager, da jeg foretrekker å reise med så lett belastning som mulig. I det siste betyr det at jeg reiser med en Android-telefon og en iPad. For hva jeg trenger å gjøre - notattak, skriving og presentasjon - disse verktøyene er tilstrekkelige.

Men noen ganger gjør oppgaver som er enkle på en bærbar datamaskin flere trinn for å fullføre på mobile enheter. Ta for eksempel oppgaven med å konvertere et Excel-filvedlegg i Gmail til et eget Google Sheet-format. Jeg gjør dette slik at flere mennesker samtidig kan chatte om og redigere Google Sheet i sanntid. Jeg synes dette er nyttig når jeg diskuterer teknologibudsjetter med komitémedlemmer.

På en bærbar datamaskin tar det ett klikk for å konvertere et Gmail-filvedlegg fra Excel til et Google Sheet-format. Klikk på alternativet Åpne som Google Regneark ved siden av filen. Det er det. Filen åpnes i en ny fane, konvertert til det opprinnelige Google Sheet-formatet. Ferdig.

På en bærbar datamaskin: ett klikk for å konvertere fra Excel til Google Sheets

Det tar tre trinn - og flere tapper - på Android- og iOS-enheter for å fullføre den samme oppgaven. Dessverre er de ikke nødvendigvis åpenbare trinn, heller, men det kan gjøres. Slik konverterer du et Excel-vedlegg til et Google-ark. Jeg antar at du har installert Googles tre apper på enheten din: Gmail, Chrome og Google Drive-apper.

Android

1. Last ned vedlegget

I Gmail naviger du til e-postmeldingen med vedlegget. Til høyre for vedleggsfilnavnet trykker du på menyikonet (som ser ut som tre små, stablede firkanter). Velg Lagre, og velg deretter et sted for å lagre filen (den kan standard være "Last ned" -mappen).

Lagre først filen på din Android-enhet

2. Last opp til Google Disk

Åpne Google Disk-appen. Trykk på pluss øverst til høyre for å laste opp en fil. Naviger til stedet du lagret filen. Dette er sannsynligvis "Intern lagring" | Last ned mappe. (Merk: Du kan bli bedt om å velge en app før du navigerer til mappen.)

For det andre, last opp filen til Google Drive

3. Konverter til Google Sheet-format

en. Åpne Chrome. Skriv inn drive.google.com i URL-linjen. Det kan hende du må logge deg på Google Drive hvis du ikke har fått tilgang til den på denne måten før.

Åpne Google Drive i Chrome

b. Trykk på Menyknappen øverst til høyre (som ser ut som tre stablede søyler), og trykk deretter på avkrysningsruten ved siden av "Be om skrivebordsside".

Be om skrivebordsversjonen i nettleseren

c. Pek på avkrysningsruten til venstre for filen du vil konvertere. Dette velger filen din. (Det kan være lurt å "knipe-til-zoom" for å forbedre trykknøyaktigheten. Jeg finner ut at endring som å rotere skjermen horisontalt også hjelper.)

Velg filen

d. Trykk på "Mer" -menyen, deretter "Åpne med" og deretter "Google Regneark".

Når filen åpnes, vent noen sekunder for å forsikre deg om at filen er fullstendig åpnet og automatisk lagret. Du kan deretter lukke fanen hvis du vil.

Trykk på "Mer", deretter "Åpne med" og deretter "Google ark"

4. Rediger i Google Drive

Du kan nå redigere filen i opprinnelig Google Sheets-format ved hjelp av Google Drive-appen. Hvis du ser "Nylige" filer på Google Drive, vil du se begge versjonene av filen din oppført.

iOS

1. Åpne vedlegget

en. I Gmail naviger du til e-postmeldingen med vedlegget. Nederst på e-posten trykker du på vedlegget for å se det.

Trykk på vedlegget i Gmail

b. Trykk på pilen i nedre høyre hjørne. Trykk på "Åpne i Safari".

Trykk på pilen og deretter 'Åpne i Safari'

2. Last opp vedlegget

en. Trykk hvor som helst i kroppen. En meny skal vises nær toppen av nettleseren, rett under bokmerkefeltet. Trykk på "Åpne i ..", og trykk deretter på "Åpne i Google Drive".

Fra Safari "åpner" du filen med Google Drive.

b. Trykk på "Last opp" for å lagre vedlegget i Excel-format på Google Drive.

Trykk på "Last opp" for å lagre filen på Google Drive.

3. Konverter til Google Sheet-format

en. Åpne Chrome. Skriv inn drive.google.com i URL-linjen. Det kan hende du må logge deg på Google Drive hvis du ikke har fått tilgang til den på denne måten før.

b. Trykk på Menyknappen øverst til høyre (som ser ut som tre stablede søyler), og trykk deretter på avmerkingsboksen ved siden av "Be om skrivebordsside".

Gå til drive.google.com i Chrome, og be om skrivebordsversjonen

c. Pek på avkrysningsruten til venstre for filen du vil konvertere. Dette velger filen din. (Det kan være lurt å "knipe-til-zoom" for å forbedre trykknøyaktigheten. Jeg finner ut at endring som å rotere skjermen horisontalt også hjelper.)

Velg filen

d. Trykk på "Mer" -menyen, deretter "Åpne med" og deretter "Google Regneark".

Når filen åpnes, vent noen sekunder for å forsikre deg om at filen er fullstendig åpnet og automatisk lagret. Du kan deretter lukke fanen hvis du vil.

Trykk på "Mer", deretter "Åpne med" og deretter "Google ark"

4. Rediger i Google Drive

Du kan nå redigere filen i opprinnelig Google Sheets-format ved hjelp av Google Drive-appen. Hvis du ser "Nylige" filer på Google Drive, vil du se begge versjonene av filen din oppført.

Flere filkonverteringer

Den samme generelle prosedyren fungerer for å konvertere Word-filer til Google Docs og PowerPoint-filer til Google Slides. Bare velg et annet filformat i trinn 3d: "Google Docs" for Word-filer og "Google Slides" for PowerPoint-filer.

I 2010 promoterte Eric Schmidt konseptet "Mobile First" for å formidle ideen om at Google-utviklere jobber først på mobilapper, og deretter flytter til desktop-apper. Selv om det kan være sant, ser jeg frem til en tid der konvertering av e-postvedlegg fra Office til Google-formater er like enkel på mobile enheter som på en bærbar datamaskin.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com